¿Quieres enviar correos electrónicos protegidos con contraseña en Gmail? Bueno, los correos electrónicos son el medio de comunicación más popular en la mayoría de las organizaciones. Y si está enviando un correo electrónico con información confidencial o sensible, querrá asegurarse de que llegue solo a la persona autorizada. La mejor manera de asegurarse es cifrar o proteger con contraseña el correo electrónico. En este artículo, te diré algunas formas sencillas de enviar correo electrónico protegido con contraseña a través de Gmail.
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Enviar correos electrónicos protegidos con contraseña en Gmail
Cuando envía un correo electrónico normal a una persona, el correo electrónico no solo aparece en las vistas previas de notificaciones, sino que también puede abrirlo cualquier persona que tenga acceso a su dispositivo o cuenta. En resumen, depende del dispositivo de la otra persona y la seguridad de la cuenta para la privacidad de su correo electrónico.
Por lo tanto, al enviar datos confidenciales o privados por correo electrónico, siempre es mejor contar con algunas medidas de seguridad adicionales. A continuación, se muestra cómo puede enviar correos electrónicos encriptados y protegidos con contraseña en Gmail. Además, también he mencionado algunas alternativas. Sigue leyendo.
1. Uso del modo confidencial
Gmail agregó el modo confidencial en 2018. Cuando está habilitado, bloquea el correo electrónico con un código de acceso SMS en lugar del método de contraseña tradicional.
Los correos electrónicos enviados en este modo se alojan en el servidor de Google y no se pueden reenviar, copiar, imprimir ni descargar. Además, puede establecer una fecha y hora de vencimiento para el correo electrónico.
Para enviar correos electrónicos SMS protegidos con contraseña en Gmail usando el modo confidencial:
- Abra Gmail en su computadora e inicie sesión con su cuenta de Google.
- Haga clic en Componer, agregue el destinatario y cree el correo electrónico como de costumbre.
- Ahora, toca el Modo confidencial botón en la parte inferior.
- Establezca una fecha y hora de vencimiento. Luego, seleccione Código de acceso de SMS.
Haga clic en Ahorrar. Luego, toque Enviar.
- Cuando se le solicite, ingrese el número de celular del destinatario y envíe el correo electrónico.
- Para acceder al correo electrónico, el destinatario deberá utilizar la OTP recibida en su teléfono a través de SMS.
Haga clic en Ahorrar. Luego, toque Enviar.
¿Cómo ayuda esto? El destinatario debe verificar su identidad completando la verificación OTP. Esto asegura que solo la persona auténtica tenga acceso al correo electrónico. Sin embargo, como limitación, esto requiere que tenga su número de teléfono móvil.
Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail en el teléfono y la PC.
2. Archivos adjuntos de Gmail protegidos con contraseña
La forma más sencilla de proteger con contraseña los archivos adjuntos en Gmail es archivarlos en un archivo ZIP o RAR cifrado. Para hacerlo, instale 7Zip en su computadora. Luego, siga los pasos que se indican a continuación:
- Haga clic con el botón derecho en los archivos que desea enviar en su correo electrónico.
- Seleccione 7Zip y toque Añadir al archivo.
- En la ventana de 7Zip, ingrese la contraseña deseada en Cifrado.
- Establezca el método de cifrado en AES-256.
- Haga clic en OK.
Una vez que el archivo de almacenamiento esté listo, adjúntelo al correo electrónico. Para desarchivar y abrir el archivo, el destinatario requiere la contraseña que usted estableció. Puede compartir la contraseña con la persona adecuada mediante una llamada telefónica, un mensaje de texto o informarle directamente en persona.
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3. Vía alternativa: correo de protones
Si no está restringido a usar Gmail, intente usar ProtonMail. Es un proveedor de correo electrónico popular que le permite enviar correos electrónicos protegidos con contraseñas.
De forma predeterminada, ProtonMail utiliza un cifrado de extremo a extremo para los correos electrónicos. Esto significa que ni siquiera los servidores de ProtonMail pueden descifrar o leer sus correos electrónicos. Además, también tiene la opción de enviar un correo electrónico protegido con contraseña a cualquier persona, independientemente del proveedor de correo electrónico con el que se encuentre.
Una vez que tenga una cuenta gratuita en ProtonMail, puede enviar un correo electrónico protegido con contraseña a otros usuarios (incluidos los que usan Gmail), de la siguiente manera:
- Visite ProtonMail e inicie sesión en su cuenta.
- Haga clic en el Componer botón.
- Agregue el destinatario y cree su correo electrónico normalmente.
- Luego, toca el Cifrar botón en la parte inferior.
- Establezca la contraseña deseada y agregue una pista si es necesario. Enviar el correo electrónico.
- El destinatario deberá hacer clic en “Ver mensaje seguro”E ingrese la contraseña para acceder y leer el contenido del correo electrónico.
Los mensajes encriptados para destinatarios que no son de ProtonMail (correos electrónicos enviados a Gmail, Yahoo Mail u otros usuarios del servicio) caducarán en 28 días a menos que se establezca un tiempo de caducidad más corto.
Conclusión: envíe correos electrónicos protegidos con contraseña
Se trataba de cómo puede enviar correos electrónicos protegidos con contraseña en Gmail. He mencionado dos métodos específicamente para Gmail, seguidos de una forma alternativa que funciona a la perfección. De todos modos, avíseme si tiene otros que recomendar. Estén atentos para más artículos de este tipo.
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