Firmar un documento es crucial para verificar la autenticidad e integridad del documento. En la era digital, todo se está quedando sin papel, al igual que las firmas. Una firma electrónica, o firma digital, es un método digital para autenticar un documento. Hoy, en esta lectura, discutiremos cómo agregar su firma digital a Google Docs.
¿Cómo agrego mi firma digital a Google Docs?
Las firmas digitales se realizan en forma digital para verificar la autenticidad e integridad de un documento. Se puede utilizar para firmar varios documentos, como contratos, acuerdos, etc. A continuación se muestran cuatro formas de agregar sus firmas digitales en Google Docs, según sus preferencias y requisitos.
Método 1: utilizar la función de firma predeterminada en Google Docs
Google ha introducido una nueva función de firma electrónica para Google Docs. Actualmente, está disponible en versión beta para usuarios de Google Workspace. Esta función está dirigida a emprendedores individuales y propietarios de pequeñas empresas que necesitan una forma sencilla de gestionar sus contratos, acuerdos con clientes y otros documentos importantes.
No es necesario registrarse por separado para utilizar esta función, ya que se implementará para todos los usuarios una vez que salga del estado beta.
Esta nueva característica mejora la funcionalidad de Google Docs, convirtiéndolo en una herramienta aún más poderosa para empresas y particulares. Simplificará la adición de firmas electrónicas a los documentos, optimizará los flujos de trabajo y aumentará la eficiencia.
Tenga en cuenta que esta información se basa en la versión beta de la función y que el producto final puede tener funcionalidades o cambios adicionales.
Método 2: utilice SignPlus eSignature para Google
SignPlus eSignature para Google es un complemento gratuito que le permite agregar firmas digitales a Google Docs utilizando su cuenta SignPlus. Es un servicio de firma electrónica basado en la nube que le permite crear, enviar y gestionar firmas electrónicas legalmente vinculantes. Estos son los pasos para utilizar este método:
1. Instale SignPlus eSignature para Google desde Mercado de espacio de trabajo de Google.
2. Abra el documento al que desea agregar su inicio de sesión en Google Docs y haga clic en Alternar SignPlus desde el panel derecho.
3. En la pestaña SignPlus, haga clic en Autorizar el acceso y luego haga clic en Abrir con SignPlus.
4. Se abrirá una nueva pestaña donde deberás iniciar sesión con su cuenta SignPlus o crear uno nuevo gratis.
5. Haga clic en Defina su firma para agregar una nueva firma.
6. Puede crear tres tipos de firma electrónica utilizando SignPlus:
- Tipo – Puedes escribir tu nombre en varias fuentes,
- Dibujar – Puedes dibujar tu firma y
- Subir – Sube tu firma.
Para esta demostración, cargaremos la firma.
7. Recorta la firma para eliminar el exceso de espacios en blanco. Una vez hecho esto, haga clic en Confirmar.
8. Ahora, sube el documento desde tu computadora, Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.
9. Una vez cargado, haga clic en firmar yo mismo.
10. Ahora, arrastre y suelte la firma desde el Firma opción al documento. Cambie su tamaño en consecuencia y haga clic en Firmar en la esquina superior derecha.
11. Puedes enviar el archivo directamente desde aquí o descargar el documento. Para descargar el documento haga clic en el descargar opción.
Método 3: utilizar la extensión Sproof Sign
Sproof sign es otro complemento para Google Docs que proporciona una forma segura y eficiente de autenticar documentos. Puede agregar fácilmente una firma digital a su documento utilizando el complemento Sproof. A continuación le indicamos cómo utilizarlo para firmar sus documentos:
1. Instale el complemento de señalización Sproof desde Google Workspace Marketplace.
2. Abra el documento desea agregar su inicio de sesión en Google Docs y haga clic en el signo de prueba opción de la pestaña Complementos a la derecha.
3. Haga clic en el Firmar documento ahoray haga clic Abre tu documento aquí
4. Haga clic en el Firma tu mismo opción en la ventana emergente recién abierta.
5. Aparecerá una ventana emergente donde deberás crear una tarjeta de firma.
6. Haga clic en el Crear una nueva tarjeta opción. Para esta demostración, cargaremos una firma.
7. Recorta la firma para eliminar los espacios adicionales y haz clic en Cultivo.
8. Desmarque el Tarjeta de firma opción para usar la firma sola, luego haga clic en Crear estilo de firma.
9. Arrastrar y coloque su firma en el documento y cambie su tamaño según sea necesario.
10. Después de colocar la firma, haga clic en el Firmar ahora opción y el Descargar para guardar el documento en el almacenamiento local.
Método 4 – Utilice SignRequest – Firmas electrónicas
SignRequest es una poderosa herramienta para simplificar la adición de firmas digitales a sus documentos. Con su interfaz de usuario fácil de usar, es muy fácil de usar. Siga estos pasos para utilizar SignRequest para Google Docs.
1. Instale el complemento SignRequest desde Google Workspace Marketplace.
2. Abra el documento que desea iniciar sesión en Google Docs. Ir a Extensiones > SignRequest eSignatures para Docs y Google Drive > Crear SignRequest. Haga clic en Crear en la ventana emergente que aparece.
3. De las tres opciones disponibles en la pestaña SignRequest, haga clic en Solo yo.
4. Haga clic en el documento donde desea colocar su firma. Esto abrirá un pequeño menú; haga clic en la opción de bolígrafo para agregar la firma. Tienes cuatro opciones para firmar el documento. Para esta demostración, cargaremos una imagen.
5. Mueva y cambie el tamaño de la firma según sea necesario y haga clic en Finalizar.
6. Haga clic en Firmar desde el menú emergente, y se enviará una copia del documento firmado al correo electrónico asociado.
Método 5: otros complementos de Google Workspace Marketplace
Ya que la firma oficial de Google se encuentra actualmente en estado beta. A continuación se muestran algunos otros complementos que puede utilizar para agregar firmas digitales a Google Docs.
- Firma simple: le permite firmar documentos de varias maneras, pero puede carecer de funciones avanzadas como firmas electrónicas legales o flujos de trabajo de múltiples firmantes.
- PandaDoc: este complemento de firma electrónica es un usuario de Google Workspace pero requiere planes pagos para una funcionalidad completa.
- Por favor, fírmame: este complemento requiere un plan pago para enviar solicitudes de firma y una invitación para utilizar este complemento.
- DocSales – eSign – DocSales se integra en Docs y Gmail. Hay una curva de aprendizaje para DocSales y solo admite formatos limitados.
Puede explorar e instalar estos complementos desde Google Workspace Marketplace. Podrás elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.
Terminando
Agregar una firma digital a Google Docs es útil y le ayuda a firmar y autenticar sus documentos en línea. Puede utilizar los métodos mencionados anteriormente hasta que la función de firma predeterminada en Google Docs salga de la versión beta para agregar firmas digitales a Google Docs. Estén atentos a GadgetsToUse para obtener más lecturas de este tipo y consulte las que se vinculan a continuación.
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