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No importa en qué industria trabaje, todos pueden beneficiarse de asistir a una conferencia profesional. Estas grandes reuniones de varios días son la oportunidad perfecta para asistir a algunos seminarios, aprender algunas cosas sobre hacia dónde se dirige su industria y, quizás lo más importante, establecer contactos con otros en su campo.
Sin embargo, si es nuevo en asistir a conferencias de la industria, es posible que no sepa cómo utilizar mejor el tiempo limitado que tiene en una conferencia. La verdad es que no todos se van de una conferencia después de correr los mismos riesgos que alguien que llegó con un plan de juego. Por lo tanto, en este artículo, encontrará cinco formas en las que puede aprovechar al máximo las oportunidades de marketing, creación de redes y desarrollo personal y profesional que puede ofrecerle una conferencia comercial.
1. Haz un plan
El primer paso que debe tomar es crear un plan para usted mucho antes de la conferencia. No hay duda de que una conferencia de una semana celebrada en un gran hotel puede ser bastante confusa e intimidante. Después de todo, ¿cómo sabe realmente adónde va, a qué seminarios asiste, con quién está hablando y dónde conocer gente durante el ajetreo de una conferencia?
Aquí es donde la planificación te salvará. Tómese un tiempo de antemano para estudiar el cronograma de la conferencia, participar en las discusiones previas a la conferencia en línea y aprender sobre los oradores y otros asistentes con los que quizás desee establecer contactos. Planificar de esta manera le ahorrará mucho tiempo a largo plazo.
2. Asista a eventos de networking y mezcladores fuera del horario laboral
Este consejo tiene que ver con la parte de creación de redes de las conferencias comerciales, posiblemente una de las partes más importantes. Las conferencias que duran varios días a menudo ofrecen algún tipo de mezcla social o encuentros para los participantes en las horas de la noche. Estas son oportunidades excelentes para exhibir y establecer contactos con otros en su industria.
Asegúrese de traer sus tarjetas de presentación para regalar, o si es un autor, regale algunas copias gratuitas de su libro. Este libro puede servir como su tarjeta de presentación en eventos profesionales como estos mezcladores. Un libro autografiado, entregado en manos de un posible cliente, colaborador o persona influyente con la que desea trabajar, está a años luz de otra tarjeta de presentación que muchas personas probablemente perderían u olvidarían de todos modos. Un libro significa que la gente te recordará.
Incluso si no tiene un libro para repartir, estos mezcladores de redes después del horario laboral son una manera perfecta de pasar un rato en su próxima conferencia.
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3. Recorre los pasillos
El tercer consejo a tener en cuenta para aprovechar al máximo una conferencia es pasar tiempo caminando por los pasillos fuera de las salas de seminarios. Los seminarios y las preguntas y respuestas tienen su lugar en una conferencia, pero tienen una estructura que exige decencia. Te sientas respetuosamente y escuchas lo que dicen los oradores.
En los pasillos, en cambio, conocerás gente sorprendente, tendrás conversaciones improvisadas, harás negocios y construirás colaboraciones para el futuro. Puede parecer difícil planear algo como esto por ti mismo. Después de todo, encontrarse con otros asistentes en los pasillos puede parecer una casualidad. De hecho, hay cosas que puede hacer para guiarse en algunas reuniones existentes en los pasillos, desde rastrear hashtags o publicaciones sociales de asistentes específicos hasta observar lo que otros están haciendo fuera de las ventanas del seminario.
En las conferencias es importante recordar que el aprendizaje tiene lugar en las salas de seminarios y la magia ocurre en los pasillos.
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4. Asistir a talleres y seminarios
Asegúrese de hacer tiempo para los talleres y seminarios que se ofrecen en su conferencia, y aquí es donde puede adoptar un enfoque doble. Por un lado, debe asistir a seminarios sobre temas que no le son familiares, pero con los que le gustaría familiarizarse. Por otro lado, tómate el tiempo para asistir a seminarios sobre temas que ya enseñas o practicas tú mismo.
Esto se debe a que otras personas en su industria pueden tener diferentes experiencias de vida que les hagan tener una perspectiva sobre su tema que nunca antes había considerado. Quizás estos oradores están diciendo algo más claro o conciso que nunca. Sus conocimientos únicos podrían desatar algo en ti e inspirarte a enseñar tu materia a tu manera a partir de ahora.
No se trata de robar el estilo de alguien. Se trata de ver si otro miembro de su propia industria puede decir algo que lleve un grano de sabiduría de su banco de conocimiento inconsciente a su mente consciente. De esa manera, puede comenzar a usarlo activamente y ser más competitivo.
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5. Sea flexible
Después de todo, desea ser flexible con su horario en estas conferencias. Como se mencionó, debe crear un horario para asistir a su conferencia, pero al mismo tiempo, tenga en cuenta que los horarios están sujetos a cambios. Es posible que no llegue a un seminario al que quería asistir, ya sea por algún problema mundano o por el hecho de que tuvo una conversación tan larga e interesante con alguien que conoció al final del pasillo que perdió la oportunidad perdida.
¡Esta bien! De todos modos, es mejor dejarse llevar por la corriente, porque a menudo es así como se establecen las mejores conexiones personales.
Las conferencias pueden promover tu crecimiento personal y profesional
Tanto si es un veterano de la industria como si acaba de iniciarse en su juego, las conferencias en su nicho pueden ser una gran ayuda para su crecimiento personal y profesional. Desde seminarios de expertos hasta redes improvisadas en el pasillo, las conferencias pueden ser la clave para desbloquear un nuevo nivel de crecimiento para usted. Asegúrate de aprovechar al máximo tu próximo.