Productividad significa hacer las cosas de forma inteligente e inteligente eficiente. Cuando eres productivo, no sólo estás ocupado: estás haciendo cosas que realmente importan. Primero, piensa en lo que quieres lograr. Luego cree un plan para lograr esos objetivos. Ser productivo significa utilizar sabiamente su tiempo y recursos. Así que manténgase concentrado, planifique bien y evite el trabajo frenético para maximizar sus esfuerzos.
Reconocer el trabajo ocupado
Cuando el trabajo es ajetreado, dedicas tiempo y energía a tareas que no te ayudan a alcanzar tus objetivos. A veces hacemos cosas útiles pero no logramos ningún progreso real.
Ejemplos de trabajo intenso incluyen hablar de cosas sin importancia, dedicar demasiado tiempo al correo electrónico o asistir a reuniones sin importancia. Es como girar las ruedas: mucha acción pero no llegas a ninguna parte. En su lugar, concéntrate en actividades que realmente te acerquen a tus objetivos. Esto es verdadera productividad, no sólo estar ocupado.
Puede utilizar un reloj de tiempo para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a las tareas. Esto puede ayudarle a trabajar más rápido y de manera más eficiente.
Los correos electrónicos pueden distraer. Sin embargo, puedes evitar interrupciones estableciendo horarios específicos para la verificación. De esta manera, podrá concentrarse mejor en las tareas importantes en lugar de ocuparse con un trabajo agitado. Entonces, la próxima vez que estés trabajando en algo, intenta usar un reloj y configurar horarios para revisar el correo electrónico. Realmente podría ayudarte a ser más productivo.
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Estadísticas de productividad en el lugar de trabajo
Tiene Sepa que el trabajador promedio es simplemente productivo. durante aproximadamente el 60% de su jornada laboral? Esto significa que se puede perder mucho tiempo sin hacer mucho. Para los trabajadores de oficina, es incluso menor: sólo unas dos horas y media de productividad real por día.
Cuando los equipos están comprometidos y trabajan bien juntos, pueden suceder cosas increíbles. Los equipos altamente comprometidos tienen menos problemas como robo interno, ausentismo y rotación.
Sorprendentemente, las redes sociales pueden costar mucho dinero a las empresas. Cuando los empleados pasan tiempo en Facebook y otros sitios web, desperdician miles de millones de dólares cada año. ¿Y esas largas e improductivas reuniones? También tardan miles de millones de horas en completarse.
Hoy en día no se trata sólo de estar ocupado sino también de tener el talento adecuado. Las personas talentosas y adecuadas pueden cambiar la forma en que se realiza gran parte del trabajo. De hecho, pueden ser hasta un 400% más productivos que los trabajadores promedio. Los mejores pueden incluso completar tareas difíciles de manera súper eficiente, logrando a veces una productividad ocho veces mayor de lo normal.
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Elementos clave de la productividad
¿Sabías que los empleados pueden ser dos veces más productivos cuando realizan su trabajo? Cuando las personas se sienten conectadas con lo que hacen, tienden a trabajar más duro y hacer más cosas.
Pero hay algo más que puede afectar la productividad de las personas: el sueño. No dormir lo suficiente puede afectar tu rendimiento en el trabajo. De hecho, la privación del sueño cuesta a las empresas mucho dinero: 63.000 millones de dólares al año. Y no se trata sólo de unas pocas personas: un tercio de los trabajadores estadounidenses no duermen lo que necesitan.
Otra cosa que puede distraer a la gente en el trabajo es Internet. Cuando los empleados pasan tiempo en línea, por ejemplo viendo deportes o comprando, su productividad puede reducirse a la mitad. Es importante centrarse en las tareas laborales para hacer las cosas de manera eficiente.
Convierta el trabajo agitado en productividad
Para asegurarse de que su equipo esté usando su tiempo de manera inteligente, es importante planificar con anticipación Delegar tareas correcto. Primero, averigüe qué se debe hacer primero y luego guíe a su equipo para que se concentre en esas tareas. Esto les ayudará a mantenerse encaminados y motivados.
si lo notas El equipo pasa demasiado tiempo. Si se encuentra lidiando con las mismas cosas una y otra vez, intente encontrar formas de facilitar esas tareas. Puede utilizar soHeaven32ware o herramientas para automatizarlas, o agrupar tareas similares para completarlas de manera más eficiente.
También es una buena idea dividir su jornada laboral en partes más pequeñas y tomar descansos entre ellas. Esto puede ayudar a prevenir el agotamiento y mantener alta la productividad. Además, una oficina limpia y organizada puede ayudar a reducir las distracciones y mantener a su equipo concentrado.
Además, puede utilizar herramientas como relojes de tiempo, listas de tareas pendientes y soHeaven32ware de gestión de proyectos. Estos pueden ayudar a su equipo a mantenerse organizado y al tanto de sus tareas. Con la planificación adecuada y las herramientas adecuadas, un trabajo extenuante puede convertirse en un trabajo productivo en poco tiempo.
Cuando delega tareas basándose en la experiencia, pierde menos tiempo en trabajos ajetreados. Luego realice una evaluación periódica del flujo de trabajo. Mantenga a su equipo actualizado sobre nuevos métodos y herramientas. Así es como puede ayudarlos a trabajar de manera más inteligente, no sólo más intensamente. Identifique lo que necesita mejorarse y esté preparado para realizar cambios.
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Herramientas para aumentar la productividad
Si alguna vez ha utilizado un calendario digital antiguo para gestionar y organizar mejor su tiempo, probablemente haya sentido que estaba perdiendo demasiado tiempo ingresando y revisando datos. Los calendarios digitales más recientes están equipados con soluciones habilitadas para IA que recuerdan su agenda y se encargan de reservar, organizar y actualizar eventos y reuniones en su calendario. También están sincronizados entre dispositivos y herramientas, lo que permite un proceso de trabajo más eficiente y productivo.
Las bandejas de entrada desbordadas son una de las mayores barreras a la productividad de los empleados. Las mejores herramientas de administración de correo electrónico pueden categorizar correos electrónicos similares y brindar a los empleados una variedad de herramientas para administrarlos de manera fácil, rápida y eficiente. Puede bloquear remitentes, eliminar varios correos electrónicos a la vez o cancelar automáticamente la suscripción a los correos electrónicos.
Veredictos finales
Al organizar tareas, establecer objetivos claros y utilizar herramientas útiles, puede convertir un trabajo intenso en un trabajo productivo. Debes planificar bien, dividir las tareas con sensatez y Mantenerse motivado tener éxito. Con sus esfuerzos y los métodos adecuados, se puede aumentar la productividad, reducir las distracciones y hacer el trabajo más eficiente para todos.