Google Drive ofrece una ventaja competitiva sobre sus rivales cuando se trata de trabajo colaborativo en documentos y archivos. Ya sea una asignación, presentación o documento; puede compartir convenientemente un archivo de Google Docs con sus compañeros de equipo a través de la función de carpeta compartida. Este artículo discutirá todo lo que debe seguir para colocar su archivo de Google Docs en una carpeta compartida de Google Drive. Además, puede aprender a corregir velocidades de carga/descarga lentas en Google Drive.
¿Qué son las carpetas compartidas en Google Drive?
En Google Drive, las carpetas compartidas son como carpetas ordinarias, excepto que varios usuarios puede acceder a ellos. En consecuencia, puede usarlo para colaborar en varios archivos con sus compañeros de equipo en tiempo real sin preocuparse por enviar archivos individualmente. Para una mejor comprensión, puede considerarlo como una sala común donde varias personas pueden compartir e intercambiar información simultáneamente. Las carpetas compartidas en Google Drive se muestran con un icono único que las diferencia de otras carpetas.
Además, puedes botón derecho del ratón en una carpeta compartida para ver todos los miembros que tienen acceso a ella.
Nota: De forma predeterminada, puede encontrar todas las carpetas compartidas que ha creado en el Mi unidad pestaña, mientras que las carpetas que otros han compartido con usted se pueden ver en la pestaña ‘Comparte conmigo‘ pestaña.
Cómo crear una nueva carpeta compartida de Google Drive
Puede crear una nueva carpeta compartida en Google Drive, tanto desde el portal web como desde la aplicación móvil. Echemos un vistazo a ambos métodos.
En la web
Para crear una nueva carpeta compartida en su Google Drive a través de la web, debe seguir estos sencillos pasos:
1. Vaya a su cuenta de Google Drive y haga clic en el + Nuevo botón en la barra lateral izquierda.
2. A continuación, haga clic en el Nueva carpeta opción para agregar una nueva carpeta a su espacio de Drive.
3. Proporcione un nuevo nombre a esta carpeta. Aquí, lo nombramos como ‘Nueva carpeta compartida’.
4. Una vez creado, botón derecho del ratón en él y presione el botón Cuota opción.
5. Agregue los miembros que desee con los que desea compartir el contenido de la carpeta. Por ejemplo, puede agregar las de sus compañeros de equipo. correos electrónicos o una dirección de Gmail externa para compartir con alguien fuera de su organización.
6. Establezca los privilegios de acceso de los miembros haciendo clic en el Botón editor junto a la columna de miembros. Puede establecer la autoridad a la derecha del participante seleccionado y establecerla en Espectadoro Editor. Una vez hecho esto, presione el botón Enviar botón para invitar a los miembros a la carpeta compartida.
7. Alternativamente, puede hacer que la carpeta compartida sea accesible públicamente cambiando la configuración de Acceso general a ‘Cualquiera con el link
8. Finalmente, haga clic en el Hecho para finalizar la creación de su carpeta compartida.
En el teléfono
Para crear una nueva carpeta compartida en su Google Drive a través de la aplicación móvil, debe seguir estos sencillos pasos:
1. Abra la aplicación Google Drive, expanda la archivos pestaña en la parte inferior y luego toque el + botón en la esquina inferior derecha para crear un nueva carpeta.
2. A continuación, proporcione un nombre a la carpeta creada y toque el tres puntos junto a él para acceder a su configuración.
3. Finalmente, presione el botón Cuota y agregue los participantes que desee para compartir la carpeta.
4. Confirmar la acción enviando la participación invitar a los miembros añadidos.
¡Eso es! Ha creado correctamente una carpeta compartida en su cuenta de Google Drive.
Pasos para agregar una carpeta compartida existente a su Google Drive
Además de las carpetas compartidas creadas por usted, las carpetas compartidas con usted por otros creadores aparecen en la pestaña “Compartido conmigo”. Para agregarlos a su espacio de Google Drive para un acceso rápido, puede crear un acceso directo a él. Así es como puedes hacerlo:
En la web
Para agregar una carpeta compartida a Google Drive en su PC, siga estos sencillos pasos:
1. Ampliar la ‘Comparte conmigo‘ en la barra lateral izquierda para ver las carpetas que se comparten contigo.
2. Botón derecho del ratón en la carpeta compartida y presione el botón ‘Agregar acceso directo a Drive‘ opción.
3. Elija la ubicación deseada en el espacio de Google Drive y haga clic en el Agregar corte de plano botón.
4. ¡Eso es! Se agregará un acceso directo a su carpeta compartida a la Sección Mi unidad
en teléfonos inteligentes
De manera similar a la aplicación web, puede agregar una carpeta compartida a Google Drive a través de la aplicación móvil, de la siguiente manera:
1. Abra archivos y carpetas compartidos con el ‘Compartido‘ pestaña y toque el tres puntos junto a la carpeta compartida.
2. A continuación, presione el botón Agregar acceso directo a Drive opción para agregar la carpeta compartida a sus archivos principales para un acceso rápido.
3. Elija su deseado Directorio de Google Drive para crear un nuevo acceso directo a la carpeta compartida y presione el botón Agregar botón en la parte inferior para crearlo.
4. ¡Eso es! Ha creado correctamente un acceso directo a una carpeta compartida en su Google Drive. Se puede identificar con su icono de carpeta de acceso directo único.
Cree un nuevo archivo de Google Doc en la carpeta compartida de Google Drive
Ahora que aprendió a crear o agregar una carpeta compartida existente a su Google Drive, veamos los pasos necesarios para crear un nuevo archivo de Google Doc dentro de ella. Así es cómo:
1. Acceda a la carpeta compartida en su cuenta de Google Drive y haga clic en el + Nuevo botón en la barra lateral izquierda.
2. A continuación, elija el Documentos de Google opción y haga clic en el Documento en blanco botón para crear un nuevo archivo Docs. También puede elegir entre una plantilla existente de Google Docs para facilitar su redacción.
3. Haga clic en el ‘Crear y compartir‘ para crear un nuevo documento dentro de la carpeta compartida.
4. Finalmente, redacte los contenidos en su documento compartido. Los miembros pueden ver o editar el documento creado según los permisos de acceso.
Pasos para poner un archivo de Google Doc existente en una carpeta compartida
En lugar de crear un nuevo documento, puede compartir sus archivos existentes de Google Docs en la carpeta Compartida. Así es como se puede hacer:
1. Botón derecho del ratón en el archivo de Google Doc deseado y presione el botón Mover a opción.
2. Navegar a la Carpeta compartida dentro del directorio de Google Drive y presione el botón botón mover para reubicarlo.
¡Eso es! Pusiste con éxito el documento de Google existente dentro de una carpeta compartida para compartirlo con tus compañeros de equipo y amigos.
Reubique cualquier archivo en su carpeta compartida de Drive
Además de los documentos, puede compartir una variedad de archivos diferentes con su equipo o amigos usando la carpeta compartida. Todo lo que necesita hacer es reubicarlos en la carpeta compartida. Así es cómo:
1. Botón derecho del ratón en su archivo cargado y presione el botón Mover a opción.
2. Ubique y seleccione la carpeta compartida dentro de su directorio de Google Drive y presione el Moverse botón para reubicarlo.
3. Una vez reubicados, todos los miembros de la carpeta pueden acceder al archivo compartido.
Consejo adicional: extraiga archivos ZIP usando Google Drive y descárguelos
Atrás quedaron los días en que tenía que descargar un complejo software de descompresión a su PC para extraer los archivos ZIP descargados. Ahora puede extraer archivos ZIP usando Google Drive y descargarlos convenientemente. Siga nuestra guía detallada para lograr lo mismo.
Eso es un resumen: busque documentos de Google en la carpeta compartida de Drive
Eso es todo acerca de compartir su archivo de Google Docs con la carpeta compartida de Google Drive. Si encuentra productiva esta guía, compártala con sus colegas para ayudarlos a colaborar en documentos con sus equipos. Suscríbase a GadgetsToUse y consulte los enlaces a continuación para obtener explicaciones más útiles.
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