¿Conoce las tareas de un administrador de fincas?
de Editorial EMPRESA NEGRA
5 de julio de 2024
¿Estás preparado para la tarea?
Tras la muerte de un ser querido pueden surgir miedos e inseguridades. Sin embargo, se deben tener en cuenta las necesidades del fallecido. En particular, se debe nombrar un albacea para llevar a cabo tareas esenciales para el patrimonio del difunto.
Es importante tener en cuenta que, como albacea, no está obligado legalmente a realizar ninguna tarea. Un albacea es responsable de cualquier mala administración de un patrimonio. Es posible que el puesto no sea adecuado para todos.
A continuación se detallan algunos de los principales deberes de un albacea.
Obtener el certificado de defunción y la versión más reciente del testamento.
Uno de los primeros pasos que puede pasarse por alto fácilmente es obtener un certificado de defunción. También es necesario tener la versión más actualizada del testamento y comprenderlo en su totalidad. Encontrar y familiarizarse con todos los documentos necesarios le ahorrará tiempo y energía como albacea.
Presentar el testamento ante el tribunal sucesorio
La mayoría de los testamentos deben presentarse ante el tribunal sucesorio. El propósito de la administración del patrimonio es determinar la validez del testamento y el nombramiento oficial del albacea. El proceso y los costos varían según el estado y la complejidad del testamento. El testamento debe presentarse para la administración testamentaria en el estado en el que vivía el fallecido (por ejemplo, era residente permanente, pagaba impuestos, etc.).
organizar las finanzas
El albacea debe gestionar las finanzas finales del fallecido. En primer lugar, todos los gastos en que incurre el difunto, como los gastos funerarios y de entierro, se financian con cargo al patrimonio. En segundo lugar, el albacea debe pagar las deudas existentes o los saldos pendientes en nombre del fallecido y pagar los impuestos estatales y federales aplicables sobre el patrimonio.
Notificar a las autoridades responsables
Sería útil que notificara la muerte a todas las autoridades pertinentes, incluido el gobierno. Debe detener todo el correo dirigido al difunto, cancelar tarjetas de crédito y realizar tareas similares. Para tener autoridad legal sobre los asuntos del difunto, necesitará un certificado de defunción y prueba de albacea.
representar el patrimonio
Como albacea, usted es legalmente responsable de los asuntos del difunto. Sin embargo, puede ser recomendable contratar a un abogado para que le asesore sobre decisiones y procedimientos con los que quizás no esté familiarizado. Esto asegurará que esté adecuadamente preparado para todas las tareas que deberá realizar como albacea.
Sea justo e imparcial
Los familiares y otros herederos pueden tener deseos contradictorios con respecto a la distribución de activos y otras cuestiones testamentarias. Aunque en teoría parezca simple, es fundamental ser justo e imparcial al manejar asuntos patrimoniales. Tener en cuenta los mejores intereses de todas las partes es necesario tanto desde el punto de vista legal como para mantener las relaciones personales. Algunas disputas patrimoniales sólo pueden resolverse temporalmente y, en última instancia, podrían resultar en honorarios legales elevados y relaciones dañadas. Lo mejor para todos es que el patrimonio se maneje de manera que se limiten los conflictos y se resuelvan rápidamente.
Haga un inventario de todos los activos
Como albacea, usted es responsable de inventariar todos los activos del patrimonio. Estos incluyen grandes activos como casas y automóviles, así como artículos para el hogar, cuentas bancarias y cajas de seguridad. Considere contratar a un tasador si el patrimonio es grande, ya que esto podría tener implicaciones importantes para los impuestos y los costos de adquisición.
Piense en una compensación adecuada
Dado el estrés, tiempo y energía que requiere ser albacea, está permitido recibir una compensación por su trabajo. Recuerde que su compensación puede variar según el tamaño del patrimonio, está sujeta a la aprobación del tribunal y debe declararse como ingreso.
Aunque los deberes de un albacea pueden ser estresantes, es un honor representar el patrimonio de una persona fallecida y brindar estabilidad y fortaleza durante un momento de dolor e incertidumbre. Tenga cuidado de no apresurarse, pasar por alto ni saltarse ningún paso, ya que la mala gestión del patrimonio podría tener consecuencias legales.
Jasper Smith es el fundador de The #BuildWealth Movement®. Ha trabajado en la industria de servicios financieros durante más de 15 años y posee una licencia de seguros de vida, múltiples licencias de valores y la certificación de Consejero de Jubilación Certificado (CRC®).
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