Recientemente escribí sobre la maldición de conocer a demasiados – y cómo eliminar cortés pero eficazmente una parte innecesaria de su rutina diaria.
Aún, Reunirse persistir – y deberían. Hay algunas cosas que requieren una conversación cara a cara (o virtual), especialmente cuando se trata de temas complicados o matizados que aportan experiencia de toda la empresa. Las decisiones importantes a menudo justifican las reuniones; Cuando los posibles efectos dominó son grandes, es mejor asegurarse de sopesar cuidadosamente toda la información antes de crear una gran multitud. decisión
El problema es que las reuniones, incluso las necesarias, a menudo no sirven de nada. Después de una mirada en profundidad a la cultura de reuniones en The Harvard Business Review, El 71% de los gerentes encuestados dijo que sus reuniones eran improductivas e ineficientes.
Como describo en el artículo mencionado anteriormente, parte de esto simplemente tiene que ver con la avalancha de la comunicación. Estamos constantemente enviando mensajes, llamadas, notas, pings, etc. pidiéndonos que hagamos algo. Y la cultura laboral ha cambiado tanto que se espera que hagamos malabares con todo esto mientras hacemos nuestro trabajo por arte de magia. En otras palabras, el foco está fuera de la puerta. Y si no puedes concentrarte la agudeza cognitiva y la calidad disminuyen.
Así que volvamos a las reuniones necesarias. Cuando lo necesitamos, lo aprovechamos al máximo. Eliminemos las distracciones innecesarias para que la conversación y el juicio sean fructíferos.
¿Como? Retire sus teléfonos de las salas de reuniones.
Es probable que haya visto esta táctica en algunas situaciones sociales en las que los amigos están recogiendo teléfonos en una canasta junto a la puerta o en el medio de una mesa. A continuación, se pueden llamar cuando alguien se vaya o termine la velada. El objetivo, por supuesto, es centrarse en el evento social, y no en el constante zumbido de los teléfonos.
Pruebe las mismas cosas en sus reuniones. Pídale a su personal que silencie sus teléfonos y los ponga en un cajón (si la reunión es virtual) o recoja los teléfonos y colóquelos en una canasta / caja si se reúne en persona. Cuando termine la reunión, pueden revisar sus teléfonos.
Si necesita acceso a Internet para realizar una investigación sobre la marcha, nombre a un “investigador” que lleve su teléfono consigo para buscar toda la información necesaria.
Ciertamente simple, pero otra forma muy poderosa de asegurarnos de que nuestro enfoque esté en la tarea o la conversación. Como gerentes, es importante desarrollar una cultura de concentración de antemano (sin hacer malabares con la comunicación), y comienza con un mantra simple: “Sí, eso [ping/text/message/call] puede esperar.”