Planificar salas de reuniones se vuelve aún más fácil y sin complicaciones de una manera más innovadora. La gestión de salas de reuniones consume más tiempo, es más propensa a errores, es ineficiente y afecta la productividad y la eficiencia empresarial.
Las reuniones son una parte esencial de los negocios, pero lo que no es necesario es el tiempo dedicado a organizarlas. Debe darse cuenta de lo tedioso que puede ser para los miembros de su equipo pasar la mayor parte del tiempo jugando al teléfono o respondiendo correos electrónicos solo para reservar una sala de reuniones cada semana. El software de programación en línea Picktime ofrece a su empresa una forma más innovadora de administrar su lugar de trabajo, su fuerza laboral y sus instalaciones desde cualquiera de sus dispositivos, ya sea un teléfono inteligente, una computadora portátil o una computadora de escritorio, además de ofrecer un sistema de reserva de salas de conferencias.
Con un sistema centralizado de gestión de salas de conferencias, las empresas pueden confiar en los métodos tradicionales de reserva manual, que a la larga cuestan dinero y generan frustración para el equipo, los clientes y las partes interesadas.
Afortunadamente, la señalización digital en salas de conferencias puede ayudar a las empresas a reducir costes y agilizar el proceso de reserva de salas de reuniones, haciéndolo menos propenso a errores. Además, con las herramientas adecuadas, incluso los miembros completamente nuevos del equipo pueden completar los acuerdos de sus reuniones de forma independiente.
Echemos un vistazo a los beneficios de cambiar sus métodos antiguos al nuevo software de programación en línea PICKTIME.
Obtenga integraciones perfectas
Los errores de programación suelen ocurrir cuando se utilizan sistemas fragmentados para reservar salas, invitar a asistentes, autorizar proveedores de servicios y registrar visitantes. Cuando se utilizan sistemas separados para la conexión, no siempre se produce la sincronización de la información. A medida que las reuniones se actualizan para incluir nuevos participantes o cambian la hora, el lugar o los detalles, los sistemas de salas de conferencias obsoletos pueden provocar retrasos en la implementación de estas actualizaciones. Simplemente integre Picktime en su calendario de Google o Outlook para obtener una página de reserva en la vista de calendario y mantenerse libre de estrés.
Renueva tu lugar de trabajo
Cualquiera que trabaje en un lugar con métodos de reserva tradicionales seguramente se arrepentirá de experiencias terribles, incluida la molestia de reservar dos habitaciones accidentalmente, el estrés de los cambios de sala de último momento, las reuniones que se prolongan demasiado o los asistentes que necesitan más información. Si la información de la reunión cambia, el organizador debe repetir el proceso de aprobación y notificación avanzada, lo que puede resultar frustrante para los asistentes. Además de ser frustrante, necesita una actualización, está desactualizado, requiere mucho tiempo y es complicado.
Invitar contactos
Una vez reservada su sala de reuniones, puede enviar fácilmente la invitación a sus colegas o miembros del equipo para asistir a la reunión o seminario. Agregue personas para unirse a la reunión y envíeles una invitación desde su teléfono móvil. También le permite verificar rápidamente a todos en la reunión.
Reserva en tan solo unos minutos
El panel personalizado muestra la disponibilidad instantánea de las salas de reuniones y los usuarios pueden reservar una sala de reuniones con solo unos pocos clics. También ofrecemos opciones de reserva avanzada para reuniones recurrentes o reserva de recursos y participantes. Con una experiencia de usuario integral garantizada, tienes todo bajo tu control.
Recordatorios automatizados
No presentarse o llegar tarde a la reunión supone un perjuicio importante para el crecimiento de la empresa y el objetivo mismo de la organización de la reunión. Manténgase a la vanguardia de todos estos desafíos con opciones de recordatorios automáticos mediante SMS o notificaciones por correo electrónico que pueden preestablecerse y enviarse a todos sus participantes y organizadores como recordatorio o confirmación antes de la reunión.
En una cultura laboral en constante evolución, la tecnología innovadora permite una gestión y planificación eficaces de las reuniones corporativas, simplifica los procesos corporativos y ayuda a hacer un mejor uso del lugar de trabajo. Ayude a superar los obstáculos de la programación con el software de programación de salas de reuniones en línea de Picktime, ¡completamente gratuito y sin instalaciones! ¡Regístrate ahora gratis!