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| asistente virtual productivo |
A medida que los lugares de trabajo físicos se vuelven cada vez más concurridos, muchas empresas optan por un método más eficiente para contratar personal. Gracias a Internet, ahora podemos trabajar con varias agencias como Asistentes Virtuales o VA, desde cualquier parte del mundo. Sus responsabilidades pueden variar, incluida la escala salarial, que varía según sus habilidades. Este proceso ha hecho que los flujos de trabajo sean más eficientes y ha aumentado la cantidad de empleados motivados que ahora contribuyen a su negocio desde casa, a veces incluso a miles de kilómetros de distancia. Esta flexibilidad permite a las organizaciones centrarse en otros asuntos importantes además del alojamiento del personal; Sin embargo, el caso no es fácil, ya que puede resultar complicado encontrar el talento adecuado para el puesto. Los VA se contratan a tiempo parcial, a tiempo completo o incluso por proyecto. Para realizar un seguimiento de su contribución a su causa, consulte el software de seguimiento del tiempo de HubStaff.
Estos son los seis consejos principales para convertirse en un asist ente virtual más productivo.
Diseña tu entorno de trabajo:
Como asistente virtual, sabes que trabajarías desde casa y eso significa que habría distracciones. Como soy el hermano mayor y un VA de tiempo completo, a menudo tengo que trabajar hasta tarde después de acostar a mis hermanos (uno tiene cuatro años y el otro seis).
Las mejores prácticas serían:
- Enciérrate en una habitación con todo lo necesario y refrigerios.
- Si es posible, elija una habitación con baño adjunto.
- Invierta en una mesa y silla de trabajo adecuadas
- Pasa más tiempo en YouTube y aprende cursos sobre diferentes habilidades
Cuantas más habilidades tengas, mayor será tu salario.
Familiarízate con las herramientas:
Digamos que ha creado un ambiente de trabajo cómodo y se ha acostumbrado a trabajar. Se podrían cubrir múltiples objetivos y, por lo tanto, los VA se olvidarían por completo de llevar un estilo de vida social.
Para priorizar el trabajo, debes utilizar herramientas como:
- GSuite
- Personal del centro
- Trelo
- Relajado
- Calendario
- Skype
Estas son algunas herramientas que utilicé personalmente como asistente virtual a lo largo del curso. Lo más importante es que estés dispuesto a aprender todo y al final dominar la tarea.
Mientras tanto, los desarrolladores están desarrollando herramientas para hacer la vida de un VA más fácil.
Lo esencial para un lugar de trabajo ideal:
Cuando trabaja como VA, no trabaja completamente por cuenta propia. Un VA productivo debe asegurarse de tener lo esencial antes de comenzar.
- Debes asegurarte de tener una computadora portátil que funcione correctamente
- Conexión a Internet confiable
- Un suministro abundante de café.
Tenga en cuenta que la mayoría del software utiliza soporte de integración en la nube, lo que significa que no necesita invertir en un disco duro externo ni siquiera en un paquete de software.
Sin embargo, el software tiene funciones adicionales si elige la versión paga de una aplicación. Considere todos estos puntos para garantizar un flujo de trabajo ininterrumpido siempre que necesite trabajar.
La automotivación es clave:
Cuando trabajas desde casa, nadie puede monitorear tu trabajo excepto el software de seguimiento de tiempo HubStaff si trabajas por horas.
- Ve al gimnasio con regularidad.
- ¡Lee, lee y vuelve a leer!
- Hay que darse cuenta de que la ineficiencia conducirá al desempleo.
- Dormir adecuadamente
- Establece objetivos y consíguelos
Recuerde que mientras trabaja como VA, debe estar lo suficientemente motivado como para mostrarle a su supervisor su progreso en el trabajo cada vez que lo cuestionen.
Establezca metas, mejore para alcanzarlas y apunte más alto nuevamente para poder alcanzar mayores alturas y tener una carrera exitosa.
Lea atentamente los correos electrónicos:
Una vez que te contratan como asistente virtual, el correo electrónico se convierte en el medio de comunicación más utilizado.
Los clientes suelen proporcionar detalles importantes sobre proyectos en correos electrónicos; Por lo tanto, es necesario leer las líneas con paciencia para comprender mejor sus requisitos.
Lea los correos electrónicos al menos dos veces para asegurarse de no haberse perdido nada. Por lo tanto, no dude en hacer preguntas mientras responde el mensaje de la persona.
Dormir NO es para los débiles:
El trabajo más productivo proviene de una mente adecuadamente descansada.
Los asistentes virtuales normalmente no trabajan las 24 horas del día, los 7 días de la semana porque necesitan trabajar en la misma zona horaria que su gerente. Por lo tanto, asegúrese de descansar lo suficiente antes de comenzar el siguiente turno.
Siete horas de sueño son obligatorias para una mente perfectamente calculadora; De lo contrario, probablemente olvidarás tus tareas principales.
La suma de todo:
Ambos lados demandan asistentes virtuales, pero las organizaciones y agencias prefieren al profesional adecuado. Como no hay responsables de recursos humanos, es responsabilidad del asistente asegurarse de que todo esté en orden. Así que empieza por centrarte en una habilidad específica: diseño gráfico o codificación; Simplemente elige uno y continúa aprendiendo todo lo que puedas. En algún momento notarás cómo tu trabajo habla por ti y te convierte en un asistente virtual perfecto.