Cuando dirige una pequeña empresa, todos los elementos deben funcionar bien y de manera eficiente. También desea que cada proceso se lleve a cabo con el menor esfuerzo y control posible de su parte. Como emprendedor, el tiempo es valioso. Puede maximizar el valor de su tiempo simplificando, delegando o automatizando algunas tareas abrumadoras.
Las pequeñas y medianas empresas dependen de la eficiencia para tener éxito y sobrevivir. Aquellos que agilizan sus procesos comerciales principales y realizan más trabajo con menos desperdicio son los que, en última instancia, sobreviven y prosperan. Las pequeñas empresas dedican alrededor del 20% de su tiempo a tareas administrativas, incluido el manejo de procesos internos y la revisión de las finanzas.
Esto significa que por cada cinco horas de trabajo, se dedica una hora a tareas administrativas, lo que puede suponer una enorme cantidad de tiempo al mes. Al subcontratar algunos procesos clave, incluida la nómina, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero.
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La nómina de servicios para pequeñas empresas puede ayudar a las empresas a ahorrar mucho tiempo y dinero valiosos. Al mismo tiempo, pueden cumplir con las leyes y regulaciones laborales locales. También:
- Reduce significativamente el riesgo de errores.
- Aumenta la eficiencia
- Esto le deja a su empresa tiempo suficiente para concentrarse en otras tareas importantes.
Razones principales por las que su empresa necesita servicios de nómina
La mejor manera de optimizar el tuyo Optimizar los procesos comerciales y ahorrar tiempo valioso es una asociación con un proveedor de servicios de nómina que puede ayudarte a resolver múltiples problemas con un solo servicio, producto o plataforma.
Se sorprenderá de los numerosos beneficios que disfrutará su empresa al delegar su nómina a un tercero acreditado. Descubramos estos beneficios.
Supere los desafíos comerciales comunes
Incluso las empresas bien administradas, ya sean pequeñas o grandes, enfrentan desafíos. Son parte del éxito y del territorio. Una empresa exitosa suele planificar los desafíos, especialmente los mundanos. Evitan que se conviertan en problemas empresariales.
Los servicios de nómina pueden desempeñar un papel particularmente importante a la hora de abordar las tareas y los desafíos relacionados con la nómina de los empleados. Estas tareas no siempre son fáciles y pueden consumir rápidamente tu tiempo ocupado Emprendedor. ¿Y lo que es más?
Contratar, capacitar y supervisar personal para completar estas tareas puede resultar más eficiente en términos de tiempo y eficiencia. económico. Esto es cierto cuando lo comparamos con un tercero que ofrece soluciones de alta gama.
gestión del tiempo es otro desafío que los servicios de nómina pueden resolver. Contratar a un profesional para que se encargue de sus empleados o intentar gestionar la nómina usted mismo no es tan eficaz como trabajar con un proveedor.
El reclutamiento y la retención también son desafíos importantes para los cuales los servicios de nómina ofrecen soluciones sostenibles. Los servicios de nómina ofrecen una amplia gama de recursos de recursos humanos, así como servicios de gestión de riesgos que pueden quitarle de encima una parte importante de estas funciones.
Mantener el cumplimiento del empleador
Servicio de procesamiento de nómina Los proveedores son expertos en pequeñas empresas.. Estas no son sólo personas que ayudan con la nómina. Sus servicios pueden ayudar a su empresa de muchas maneras. El cumplimiento es uno de estos importantes servicios. El cumplimiento corporativo es un término común y general para las empresas.
- leyes
- Reglamentos
- Códigos
- Estándares
El cumplimiento funciona de dos maneras principales. Su empresa debe cumplir con todas las leyes, códigos, normas y regulaciones relacionadas. Estos incluyen aquellos para los gobiernos locales, estatales y federales. Su empresa requiere normas de seguridad y estándares pertinentes. También se requieren políticas escritas sobre:
- Vacaciones pagas
- drogas y alcohol
- Disciplina progresiva
Los servicios de nómina pueden ayudar con el cumplimiento. Podrás asegurar los impuestos y retenciones necesarios y crear manuales de trabajo para procedimientos y pautas claras.
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Gestionar y optimizar regulaciones, reglas y servicios.
En la mayoría de los casos, los departamentos de recursos humanos y nómina tienen la tarea de cubrir reglas y regulaciones complejas y mantenerse actualizados sobre las retenciones de nómina. Un proveedor de servicios de nómina con experiencia puede gestionar todos los beneficios, reglas y regulaciones.
Por ejemplo, en muchos países y estados, el seguro de compensación laboral es obligatorio. Otros requisitos que su empresa debe gestionar adecuadamente incluyen el seguro estatal de desempleo y el Seguro Social. Su empresa puede estar expuesta a acciones legales y sanciones por parte de las autoridades.
Diversas normas y reglamentos se aplican no sólo a la retención y la cobertura. También se aplican a los beneficios para los empleados. Los errores pueden costarle caro al proporcionar beneficios de jubilación a sus empleados. Los servicios de nómina pueden ayudar a garantizar que sus depósitos sean precisos y oportunos.
Apoyo al reclutamiento
Un porcentaje importante de pequeñas empresas Considere la retención y el reclutamiento como desafíos importantes. La contratación es un desafío doble para los empresarios y Emprendedor.
El lado positivo es que la contratación es esencial si la empresa quiere expandirse y colocar a los mejores talentos en los puestos adecuados. La desventaja es que todo el proceso de contratación requiere una cantidad significativa de tiempo, lo que va en detrimento de otras funciones esenciales. Además, requiere dinero y tiempo.
Otro posible factor negativo es que no todos los nuevos empleados resultan ser empleados fuertes y eficaces. Ninguna empresa quiere contratar malos empleados, pero esto sucede con frecuencia. Si este es el caso, tendrá que gastar dinero y tiempo adicionales para comprar un reemplazo.
Los servicios de nómina pueden ayudarle en su proceso de contratación de muchas maneras. Esto incluye asistencia con verificaciones de antecedentes que aumentan las posibilidades de conseguir buenos trabajos y protegen contra los costos de los malos trabajos. Los servicios de nómina pueden ayudar a respaldar los procesos de contratación, así como la provisión de beneficios.
Ya sea que su empresa sea nueva o ya establecida, los servicios de nómina pueden brindarle todos estos beneficios. Trabajar en estrecha colaboración con un experto de la industria es una decisión más inteligente para usted como propietario de un negocio. ¡Encuentra el mejor proveedor!