Todo el mundo ama una buena reunión familiar, pero a nadie le gusta planear una. Al menos no solo. Organizar una reunión familiar implica mucho trabajo y, a medida que la familia crece cada año, se convierte en un desafío logístico aún mayor.
Si perdió o incluso se ofreció como voluntario para ayudar a organizar la próxima reunión familiar, necesitará todo el apoyo que pueda obtener. Todo su éxito comienza en la fase de planificación. Si te pones en marcha con un buen plan, organizar y llevar a cabo una reunión familiar de calidad no será un trabajo de tiempo completo.
Si no tienes idea de por dónde empezar, no serías el primero. Este artículo tiene como objetivo señalarle la dirección correcta para hacerlo. Planificación de la reunificación familiar. no te vuelve loco:
Considere todos los grupos de edad
Una reunión familiar reúne a personas de todas las edades, desde el más joven hasta el más viejo de los abuelos. Hay una variedad de actividades en las que cualquiera puede participar, pero los intereses varían mucho de un grupo de edad a otro. Esto es algo a tener en cuenta al comenzar a planificar su próxima reunión familiar.
Digamos que sus próximas vacaciones en familia serán en California junto a una bodega de renombre. A los adultos de su grupo les encantaría participar en una cata de vinos como parte de las celebraciones. Sin embargo, esto excluye a cualquier persona menor de 21 años de participar. Eso está bien siempre y cuando también compense con una actividad igualmente emocionante para el grupo más joven. Quizás el equipo más joven pueda ser enviado a un parque temático local para pasar el tiempo durante la cata de vinos.
Como regla general, si tiene problemas para pensar en cosas que hacer, ¡simplemente pregunte! Envíe una breve encuesta a la familia pidiendo sugerencias sobre cosas que hacer. Escuchará directamente de los niños y adultos lo que les interesa, y puede usar estas ideas para crear un plan que funcione para todos.
Delegar responsabilidades
No se debe poner a una sola persona a cargo todos los aspectos de una reunión familiar, especialmente si tienes una gran familia extendida. Toda esta presión y estrés puede ser demasiado para una persona, incluso si esperan disfrutar plenamente de la reunión.
Hay muchas personas que estarían encantadas de ayudar con la planificación y la organización si se lo pides. Un tío podría tener un juego muy divertido que se muere por enseñar a todos. La abuela podría estar encantada de saber que la familia quiere que ella esté a cargo de los postres del fin de semana. Estará feliz de contribuir, y el organizador designado no tiene que hacer todo solo.
Incluso a algunos de los más pequeños se les puede dar responsabilidad. Los niños más pequeños pueden ayudar a poner la mesa para cualquier comida que preparen y coman juntos. También se les puede asignar la tarea de recoger una cierta cantidad de juguetes y basura cada noche antes de acostarse para que la necesidad de limpieza no se salga de control.
Deja algo de tiempo sin planificar
A veces, el mejor plan es no tener ningún plan. Algunos miembros de la familia no se han visto en mucho tiempo y solo quieren un tiempo para estar juntos. Los niños pueden inventar todo tipo de juegos y actividades sin ninguna guía. Estos períodos de tiempo no estructurado pueden crear algunos de los mejores recuerdos de una reunión familiar.
Lo mejor de este horario de menor actividad es que requiere poco o ningún trabajo. Puede concentrarse en su planificación y organización de otras actividades sin ser aplicado demasiado delgado. Incluso puede considerar planificar una gran actividad cada día y dejar que la familia use el resto del tiempo como les plazca.
No se exceda con el tiempo de juego no estructurado. Organizado actividades y eventos son los que unen a toda la reunión. En tus planes finales, trata de encontrar el equilibrio perfecto entre los dos.
Tenga un plan de respaldo listo
No importa qué tan bien planees y organices un evento, las cosas siempre pueden salir mal. Nunca es una mala idea tener un plan de respaldo para los diversos eventos y actividades que ha planeado para una reunión familiar. De esta manera, un plan que falla nunca termina en un caos total y puede ser reemplazado rápidamente por un plan alternativo adecuado.
Por ejemplo, algunas de sus actividades planificadas pueden llevarse a cabo al aire libre. Si es así, ¿qué sucede con su itinerario si llueve? Un plan de respaldo para días lluviosos asegura que el clima desafortunado no descarrile por completo la reunión en su conjunto. Recuerda abastecerte de algunos juegos de mesa o todos los ingredientes para un juego de charadas mientras esperas a que pase la lluvia.
Casi cualquier cosa puede usar un plan de respaldo. Prepárese para cuando los planes de comidas no se cumplan, los espectáculos se cancelen o los vuelos se retrasen. En un viaje tan grande, siempre es mejor prevenir que curar.
Planifica un presupuesto
Las reuniones familiares pueden resultar costosas. No todas las familias reunidas tienen los mismos ingresos para trabajar. No puede planificar adecuadamente una reunión familiar en Hawái sabiendo que está excluyendo a ciertas personas de asistir. Cuando realice su planificación, debe mantener un presupuesto general Hay que tener en cuenta que se puede acomodar a todos lo mejor posible.
Cada vez que hable sobre comida, viajes o una actividad, adjunte un signo de dólar. Asegúrate de saber cuánto cuesta todo antes de realizar cualquier compra o reserva. Incluso puede considerar que los miembros de la familia hagan ciertas cosas antes de hacer reservas, p. B. para estancias en hoteles o excursiones. El estrés financiero puede arruinar rápidamente una reunión agradable.
Los presupuestos pueden ser flexibles. No tienes que ceñirte a un límite estricto si no quieres. Sin embargo, es una buena práctica financiera mantener al menos un total actualizado de cuáles deberían ser los costos y qué esperar. Tal vez hacer que ciertas actividades que pueden costar mucho dinero sean opcionales y proporcionar reemplazos adecuados para cualquiera que decida no hacerlo.
Apégate a las tradiciones
Cada familia tiene sus propias tradiciones únicas. Algunos son simples, como organizar una parrillada anual del 4 de julio. Otros son un poco más extraños, como esconder un pepinillo en el árbol de Navidad familiar. Cuando toda la familia extendida se reúne, hay más oportunidades para crear tradiciones duraderas.
Piense en las tradiciones familiares que ya existen. Incorpórelos a su programa de reunificación familiar. Estas tradiciones son una manera fácil de agregar algo de tiempo cuando estás tratando de llenarte con varios días de emoción. No importa si la tradición es una competencia de cocina con chili o ir juntos al cine; Cada tradición cuenta.
Si te apetece, prueba algunas nuevas ideas tradicionales. Estos pueden convertirse en adiciones permanentes para futuras reuniones familiares. Te hace hacerlo a ti también probar algunas cosas nuevas que quizás no hayas pensado antes, como B. una sesión de fotos clásica o jugar al minigolf juntos.
Bien preparada, una reunión familiar puede convertirse fácilmente en el punto culminante del año. Incluso si no hay una fecha fija para su próxima reunión, nunca es demasiado pronto para comenzar a hacer planes. Cuanto antes comience, menos estresado se sentirá cuando las citas programadas aparezcan en el calendario.
Créditos fotográficos seleccionados: Foto de Askar Abayev; píxel; ¡Muchas gracias!
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