¿Qué es exactamente un informe de desviación?

Como todos sabemos, las empresas son entidades complejas que requieren un seguimiento y una gestión cuidadosos para prosperar. Una herramienta que puede ser muy útil en este sentido es el informe de desviación.

Los informes de variación son documentos financieros que comparan los resultados reales con los resultados presupuestados o esperados, lo que permite a los propietarios y gerentes de negocios identificar las áreas del negocio que pueden necesitar atención.

Pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento de una empresa, identificar áreas en las que el gasto se está desviando y ayudar a tomar decisiones que pueden aumentar la rentabilidad. En esta publicación de blog, exploramos la importancia de los informes de variación, los elementos que lo componen y cómo se pueden utilizar para crear una empresa comercial más exitosa.

Descripción general de los informes de desviación, qué significan y por qué son importantes

Los informes de variación son documentos financieros que comparan el desempeño real con los resultados presupuestados o esperados. Identifican áreas donde el gasto está fuera de lugar, ayudan a los gerentes y propietarios a tomar decisiones y les brindan información sobre el desempeño de una empresa.

Al analizar los gastos e ingresos de una empresa en detalle, las empresas pueden identificar áreas donde se pueden aumentar las ganancias y minimizar los costos. Los informes de desviación son vitales para el éxito de una empresa, ya que ayudan a obtener una imagen clara de su desempeño a lo largo del tiempo.

Los diferentes elementos de un informe de desviación

Los informes de desviación pueden incluir una variedad de información según las necesidades del negocio. Los elementos más comunes de los informes de variación incluyen los importes presupuestados, los importes reales y la variación entre ellos.

Otra información que puede incluirse podría ser una declaración explicativa del conflicto, tablas, gráficos o proporciones y tendencias. Al comprender los diferentes elementos de un informe de variación, los propietarios y gerentes de negocios pueden obtener una imagen completa de la salud financiera de su organización.

Cómo leer un informe de variación y comprender los datos

Leer un informe de variación puede ser abrumador para aquellos que no están familiarizados con los términos y prácticas financieros. Sin embargo, comprender los datos es esencial para tomar decisiones comerciales informadas.

Un enfoque es observar primero los números reales y luego compararlos con los montos presupuestados o esperados. Esto proporciona una indicación de si la empresa ha superado o no ha alcanzado sus objetivos. A continuación, busque signos de un problema, como: B. grandes fluctuaciones o aumentos de costos. ¿O hay factores incontrolables que afectan el presupuesto?

Al comprender los datos y el contexto detrás de los números, los propietarios y gerentes de negocios pueden obtener información valiosa que pueden usar para tomar decisiones comerciales más informadas.

Qué buscar al analizar un informe de variación

Hay algunas cosas a considerar al analizar un informe de variación. Busque desviaciones significativas que requieran atención e intente comprender las razones subyacentes. Por ejemplo, si un departamento en particular se ha excedido en el presupuesto, investigue si la causa es un problema único o si se necesita una acción a largo plazo.

Además, vigile los promedios y las tendencias a lo largo del tiempo, ya que pueden proporcionar información sobre lo que funciona bien y lo que necesita mejorar.