Si un empleado demanda, pierdes así.

Una vez que comience a contratar empleados, corre el riesgo de ser demandado por uno de esos empleados. (Y no, no puede evitar esto solo con contratistas; los contratistas deben cumplir con condiciones muy específicas. Tratar de eludir esas reglas también puede llevarlo a los tribunales). Si quiere ganar estas demandas, no haga lo que el cliente del abogado laboralista David Miklas hizo: no tener papeles. Él escribe en LinkedIn:

Estoy trabajando en un caso en el que he solicitado el expediente del empleado y solo obtengo tres cosas:
1) Fotografía del frente de la licencia de conducir del empleado;
2) fotografía del reverso de la licencia de conducir del empleado; y
3) Imagen del W-4 del empleado

Eso es.

Supongo que no debo haberme dejado claro. Entonces… le pido al cliente que me dé TODO lo que tiene para este dependiente.

“Solo lo hice.”

[Insert blank stare here]

El empleador dijo que despidió al empleado por desempeño, pero no tenía documentación que mostrara que el empleado tenía problemas de desempeño.

He aquí por qué esto es un problema.

Para trabajar en los Estados Unidos, debe trabajar legalmente, lo que significa que es ciudadano estadounidense o tiene una visa que le permite trabajar. Una licencia de conducir no es suficiente para determinar eso. Debe completar un formulario I-9 para cada empleado, que confirma el permiso de trabajo y la identidad del empleado. Una licencia de conducir establece la identidad, pero no el derecho a trabajar. También necesitaría ver, por ejemplo, un certificado de nacimiento o tarjeta de seguro social (entre otros documentos).

No importa si usted mismo dio a luz al empleado y sabe exactamente quién es y si es ciudadano estadounidense: necesita el formulario. El gobierno de los EE. UU. le proporciona una lista completa de formas de identificación aceptables junto con imágenes para ayudarlo a revisar los documentos.

También puede usar E-Verify para verificar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos. No hay excusa para no recibir esta información dentro de los primeros tres días de empleo, y de hecho es la ley.

Si no está escrito, no sucedió. Claro, usted sabe que le advirtió a la persona, pero si la corte no puede verlo, su palabra es contra la del empleado. No quieres estar en esta situación.

Cuando un empleado se desempeña mal, necesita documentación para eso. Si le da a un empleado una revisión de desempeño positiva porque no quiere herir sus sentimientos, y luego quiere dar la vuelta y renunciar por motivos de desempeño, el tribunal puede suponer que no está siendo honesto.

Documente todas las discusiones sobre el desempeño. No es necesario que el empleado lo firme, aunque eso ayuda, solo escriba que le dijo a Jane Doe el 22 de enero de 2022 que sus informes eran deficientes y necesitaban mejoras.

Si le pide al empleado que firme un documento disciplinario y el empleado se niega a firmar, está bien. Solo ten en cuenta. “Enviado a Jane Doe el 22 de enero de 2022 y Jane se negó a firmar”.

Claro, técnicamente puede despedir a alguien por cualquier motivo o sin motivo, siempre que ese motivo no sea ilegal, como la raza, el género u otras características protegidas. Pero si despide a alguien sin previo aviso o documentación, ¿cómo probará que no despidió a alguien por una razón ilegal?

Claro, tendrán que demostrar que los despidió por una razón ilegal, pero si no tiene documentación, ¿qué tan sólido cree que será su caso? Es mucho más fácil si puedes mostrar la documentación.

También tienes que demostrar por qué despediste. esta empleados en su lugar ese Empleados si tiene más de un empleado en un “puesto similar”. Si va a reclamar que accidentalmente decidió despedir a Jane y quedarse con John, puede apostar que los tribunales querrán saber cómo llegó a esa decisión. ¿Cómo puedes defenderte sin documentación?