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La gestión del tiempo es algo que nosotros, como emprendedores y empresarios, valoramos mucho. Todos queremos encontrar una manera de usar nuestro tiempo de manera más eficiente, para disfrutar de los frutos de nuestro trabajo.
¿Por qué, entonces, tantos de nosotros nos encontramos estancados, trabajando todas las horas que Dios manda y perdiendo tanto tiempo en actividades infructuosas? Lo que me lleva a mi primer principio de gestión del tiempo.
1. Alinea tu subconsciente
Cuando conscientemente hacemos cambios importantes en nuestras vidas, encontramos una resistencia significativa.
Entonces, cuando se trata de un deseo consciente de mejorar nuestra gestión del tiempo, trabajar de manera más eficiente y liberar nuestro tiempo, terminamos buscando más con lo que comprometernos, no menos. Esto se debe en parte a la resistencia de nuestro subconsciente, pero también son nuestros sistemas de creencias los que se interponen en el camino.
El simple hecho es que muchos de nosotros simplemente no creemos que sea posible tener más tiempo libre y hacer crecer nuestro negocio. Así que volvemos a lo que sabemos: más crecimiento significa más trabajo. Creemos que necesitamos encontrar más personas y procesos si queremos recuperar parte de nuestro tiempo. Pero déjame compartir contigo una cita que todos deberíamos recordar bien:
“Escalas simples, la complejidad falla.-Steve Jobs
A medida que agrega más elementos a su organización, incluso para ahorrar mano de obra, agrega complejidad. Lo que solía ser usted y una computadora portátil ahora requiere dos empleados y un soHeaven32ware nuevo y costoso. Y si eso no funciona, ¿quién lo hará de todos modos y necesitará arreglar el nuevo proceso?
“La innovación consiste en decir “no” a mil cosas.-Steve Jobs
Era un hombre más inteligente que Steve Jobs y tenía razón. Debe encontrar formas de eliminar tareas de su día, no agregarlas. Sin embargo, para hacer esto, primero debe alinear su subconsciente con la creencia de que esto se puede lograr.
Hay muchas maneras geniales de hacer esto. Sin embargo, comenzaría con prácticas de centrado y llevaría tu mente al momento presente. Esto tenderá a neutralizar su subconsciente y evitará que se ocupe de la agenda que tiene para usted hoy. Podrá mantener su toma de decisiones basada en el presente y no dejarse influenciar emocionalmente por un futuro imaginado o un pasado mal recordado.
A partir de ahí, necesitas alimentar tu mente con evidencia de que realmente es posible que trabajes menos y ganes más. Comience poco a poco y aumente un pequeño paso a la vez. De esta manera, evita abrumar a su subconsciente y el bloqueo resultante mientras genera un impulso constante hacia su objetivo.
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2. Identificar las tareas que producen los mejores resultados
Esto probablemente parece obvio. Está bien, pero aquí está la cuestión: si es tan obvio, ¿por qué no lo hacemos nosotros? Revisar sus tareas diarias y clasificar su rendimiento de ganancias probablemente se sienta como más trabajo además de un horario ya ocupado.
Aquí es donde buscar asesoramiento externo podría ayudar. Pero de cualquier manera, necesita encontrar el tiempo o los recursos para dedicarse a ello. Sin embargo, te prometo que te liberará más de lo que crees sin sacrificar tus resultados.
Piense en la cantidad de tareas que realiza todos los días, ya sea responder correos electrónicos, compilar informes o responder llamadas telefónicas. Te apuesto que el estrés generalmente proviene de las tareas que rinden menos pero cuestan más, ya sea en tiempo o dinero.
como el Principio de Pareto dicta: el 80% de sus ganancias provienen del 20% de su trabajo. Todo ese otro ruido blanco es solo hacerte perder el tiempo. Esto también se aplica a su base de clientes. El 80 % de sus ventas probablemente provengan del 20 % de sus clientes, y probablemente haya visto esto en acción muchas veces. Están aquellos clientes que te exprimirán por todo tu valor mientras te exigen que te paguen lo menos posible.
Entonces, ¿cómo lidiar con ellos? ¡Sube tus precios! O te dejan, en cuyo caso: bien. O los llevas a ese 20% (expandiéndolo) y no te importa si te muerden las orejas durante horas al teléfono, ¡porque lo están pagando!
Si puede convertir ese 20 % en un 40 %, obtendrá un rendimiento del 160 % por menos de la mitad del trabajo. De nada.
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3. Crea influencia sobre ti mismo
Sabes tan bien como yo que el cambio nunca es fácil. Es por eso que aún no lo has hecho. A pesar de tus protestas e intenciones, has vuelto a los mismos patrones. El cambio da miedo. Naturalmente crea bloqueos mentales que causan inacción. Es por eso que necesita apalancamiento para superarlos.
El problema es que en este momento, a pesar de que tienes que matarte a golpes todas las semanas, aún obtienes el 100 % de potencia (al menos el 100 % de tu máximo en este momento). Incluso si pudieras trabajar un 60% menos, no tienes que hacerlo. O eso crees.
No importa cuánto pueda intelectualizar la realidad e incluso darse cuenta de que se dirige al agotamiento, realmente no cree que vaya a suceder. Aún no estás quemado, ¿verdad?
Armado con esa dichosa (y deliberada) ignorancia, crees que trabajar media semana por el 160% de tus ingresos actuales no es para ti. Esto es para estas personas ricas que nacieron en el privilegio o lo que sea. Sí, genial, excepto que un día tendrás que pagar el gaitero.
Nadie espera el agotamiento. No lo ves venir. ¡Pregúntale a cualquiera que tenga! Ignoran las señales de advertencia y creen que saben mucho más antes de que suceda. Y entonces una mañana; No puedes levantarte de la cama. O peor aún, se presenta en forma de un derrame cerebral o un ataque al corazón.
No esperes a quemarte. Encuentre apalancamiento ahora para asegurarse de operar en el presente. Esto se puede hacer hablando con las personas que sufren de agotamiento o consultando a un terapeuta o médico. Haz que el horror del agotamiento sea lo más real posible, por lo que debes actuar ahora para evitarlo.
La gestión del tiempo se trata de darte una vida.
Puede liberar absolutamente mucho de su tiempo a medida que continúa haciendo crecer su negocio. Solo tienes que hacer el trabajo de alinearte con esa intención, encontrar la palanca sobre ti mismo y luego tomar la acción. No espere a quemarse. No se castigue constantemente con tareas, procesos, personas o prácticas que no le sirven.
Recuerda, puedes elegir vivir una vida más satisfactoria, alegre y con un propósito. Otros lo hacen. Solo necesita conectarse con las personas adecuadas y la energía interna para que esto suceda.
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