5 preguntas para hacerle a un profesional de relaciones públicas antes de contratarlo

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Una de las preguntas más frecuentes de las empresas que contratan una agencia de relaciones públicas es qué contactos de periodistas tienen y qué tan profundas son sus relaciones.

Si bien es comprensible que esto sea importante, no es la pregunta correcta para hacerle a un representante de relaciones públicas. Independientemente de a quién conozcan, solo obtienen respuestas si lanzan a sus contactos un tono que despierte su interés.

Eso significa que es mucho más importante encontrar a alguien que pueda ayudarlo a encontrar y responder de manera proactiva a temas candentes, generar nuevas ideas para posicionarlo como un líder de pensamiento y ayudarlo a crear contribuciones de perspectiva y de alta calidad que los medios estarán encantados de publicar. .

Así que en lugar de preguntar OMS Ya sabes, concéntrate en eso. Qué Conoce y hazles estas cinco preguntas. Cada respuesta le dice qué resultados esperar y si un profesional de relaciones públicas en particular es adecuado para sus necesidades.

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1. ¿Qué ángulo puedes sugerir para mi historia?

La agencia de noticias Reuters señala Relevancia es el motor más importante de una gran historia. Otra forma de formular esta pregunta sería: “¿Por qué debería importarle a la gente lo que estoy diciendo?”

Su artículo debe ser de interés para los lectores (¡incluido el editor o el periodista que está promocionando!) y tener una perspectiva única que lo haga destacar entre la multitud. La agencia de relaciones públicas adecuada debe ser capaz de sugerir al menos ideas generales sobre su negocio que luego puedan adaptarse a publicaciones específicas y resonar con su audiencia.

2. ¿Cuál será el titular?

El titular llama la atención o pierde al lector. La investigación muestra que El 80% de las personas leerá un titular, pero solo alrededor del 20% continúa leyendo. Existe una dura competencia por la atención de los lectores. Por lo tanto, prestar más atención al título puede significar la diferencia entre que su contenido obtenga un atractivo viral o solo unos pocos clics.

Al decidir si trabajar o no con una agencia de relaciones públicas, pregúnteles cuál debería ser el titular de su historia. Debería ser capaz de presentar algunas opciones de una manera que capte tu atención y te mantenga leyendo. Esto también le dará una buena idea de cuál será el enfoque de la historia y si se alinea con sus objetivos comerciales.

Si bien casi nunca tiene sentido pasar mucho tiempo soñando con un titular (los editores generalmente quieren crear su propio titular), es una buena práctica buscar a los mejores profesionales de relaciones públicas que se ocupen tanto de negocios como de marketing con conocimientos de periodismo.

3. ¿De qué gancho de noticias colgamos nuestra historia?

La idea de una “ficha de noticias” significa encontrar un evento actual relevante para vincular su historia. Es similar al ángulo, pero se parece más a la rotación del ángulo. Por ejemplo, una empresa de tecnología verde podría vincular una entrada a una próxima cumbre climática o la actual crisis energética europea. Una empresa de ciberseguridad puede vincular el lanzamiento de un nuevo producto a una violación reciente de la privacidad pública o puede solicitar regulaciones gubernamentales para una tecnología de tendencia.

Encontrar la “etiqueta” correcta para su historia ayudará a mantenerla fresca y cercana. La gente lee las noticias para hablar sobre algo con los demás, por lo que vincular su historia a un evento es la manera ideal de compartir, leer y hablar sobre ello. Muchas publicaciones importantes ni siquiera consideran una historia que no sea noticia. Asegúrese de verificar que su agencia de relaciones públicas esté familiarizada con las noticias relevantes y proporcione una forma lógica de engancharlo a la agenda.

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4. ¿Qué publicaciones abordaremos?

Cuando trabaja con una agencia de relaciones públicas, desea asegurarse de que tengan experiencia en la presentación de publicaciones relevantes para su negocio.

Vale la pena señalar que es posible que la agencia no produzca una lista de los lanzamientos mejor calificados, y eso no siempre es algo malo. Es normal pensar que siempre debes apuntar a las tiendas más grandes, pero eso no es necesariamente cierto. En lugar de solo buscar “grandes nombres”, pregúnteles por qué eligieron cada medio, en qué formatos de medios quieren enfocarse y quiénes son los lectores.

A veces, optar por más publicaciones de nicho puede aumentar su alcance y darle más influencia, lo que le facilita presentar su historia a las personas adecuadas. Debido a esto, responder estas preguntas puede ayudarlo a comprender mejor si sus clientes entienden sus objetivos comerciales y cómo dirigirse a su audiencia.

5. ¿A quién queremos dirigirnos y qué formato usaremos?

Como escritor cuyo trabajo ha aparecido en medios de comunicación como Forbes, Fast Company y otras publicaciones importantes, recibo sugerencias todos los días. Solo he escrito para estas revistas como escritor independiente, pero la gente seguía proponiéndome opiniones como si fuera un editor con el poder de aprobar o desaprobar el contenido del sitio.

Estos lanzamientos me muestran la poca capacitación en medios que tienen las personas de relaciones públicas porque no conocen la diferencia entre un editor, un editor y un profesional independiente y no saben qué formatos pueden ofrecerles. Incluso he visto correos electrónicos como este de personas que trabajan con grandes agencias de consultoría. Las personas sin experiencia periodística rara vez entienden cómo funcionan las salas de redacción, y eso conduce a grandes errores como este, que pueden bloquearlos en las bandejas de entrada de los periodistas.

El consejo aquí es elegir siempre al editor o reportero adecuado para dirigir su discurso. Si es un artículo de noticias, no lo envíes a un editor, y si es un artículo de opinión, ningún reportero sería la elección correcta. Estudia los formatos con los que trabaja la gente de las redacciones y trata de ofrecer la pieza más relevante para que tenga más posibilidades de ser seleccionada y publicada en la revista.

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