Lo crea o no, un lugar de trabajo híbrido ha hecho lo impensable tanto para los empleadores como para los empleados. Porque por primera vez en la historia de la humanidad, una persona no tiene que mudarse para obtener mejores oportunidades laborales.
Las configuraciones de espacios de trabajo híbridos aseguran que las capacidades más nuevas estén disponibles para una audiencia más amplia. Esto ofrece a los empleados más oportunidades laborales y a los empleadores acceso al talento en todo el mundo.
Los empleadores también han reconocido que la felicidad de sus empleados va de la mano con su productividad. Cuando una organización se preocupa por su bienestar, los empleados tienden a trabajar duro.
A medida que los dormitorios reemplazan a las salas de reuniones, las empresas también ahorran mucho dinero al usar su espacio de manera eficiente.
No es solo una tendencia creciente que está transformando las oficinas tradicionales, sino que también brinda a las personas la flexibilidad de trabajar tanto dentro como fuera de la oficina.
Como resultado, las empresas están haciendo todo lo posible para transformarse y adoptar el modelo de trabajo híbrido. Y a medida que se vuelven híbridos, es obvio que necesitarán espacios de reunión más flexibles. Además, las organizaciones deben asegurarse de tener espacios que puedan reutilizarse para otros usos para que no se queden sin usar.
Herramientas como la solución de reserva de salas de reuniones ayudan a simplificar el proceso de reserva de salas y eliminan las conjeturas a la hora de planificar, reprogramar y cancelar salas de reuniones.
Pero, ¿qué es exactamente una solución de reserva de salas de reuniones?
Una solución de reserva de salas de reuniones ayuda a encontrar y reservar salas de conferencias, administrar los horarios de trabajo y verificar las comodidades. Algunas soluciones de reserva de salas de reuniones también pueden automatizar el proceso de desinfección.
Como se mencionó anteriormente, las soluciones de reserva de salas de reuniones están diseñadas para simplificar el proceso de reserva y eliminar conjeturas innecesarias. Además, las organizaciones pueden utilizar soluciones de reserva de salas de reuniones para controlar la ocupación de las mismas.
Cinco señales de que necesita una solución de reserva de salas de reuniones:
1. No encuentras habitaciones desinfectadas con los recursos adecuados
La organización de una sala de reuniones requiere algo más que espacio para sentarse y debatir. Y debido a Covid, todas las organizaciones deben asegurarse de que al menos brinden a sus empleados un entorno de trabajo limpio y desinfectado.
Además, los empleados también necesitan equipo adicional, como un proyector, blocs de notas y refrigerios. Una solución de reserva de salas de reuniones elimina todos estos problemas, ya que puede reservar recursos en la misma transacción y también automatizar el proceso de limpieza por adelantado.
2. Las salas de reuniones reservadas no se utilizan por completo y las salas externas se utilizan para reuniones internas.
Las salas de reuniones que ya han sido reservadas a menudo están infrautilizadas, lo que puede costarle mucho a la organización a largo plazo. Para evitar tales costos, las empresas pueden optar por una solución de reserva de salas de reuniones, ya que ofrece la posibilidad de notificar a los asistentes sobre cambios abruptos en la hora o el lugar. Además, también puede detectar si la sala de reuniones no se utiliza según los datos rellenados. Y cuando ese es el caso, vuelve a estar disponible.
Además, a algunos empleados les resulta difícil programar una reunión, ya que el proceso puede parecer agotador. Para ellos, la salida fácil es simplemente reservar una habitación en una ubicación externa.
3. Los miembros de su empresa no prefieren utilizar las instalaciones de videoconferencia.
Desafortunadamente, las instalaciones de videoconferencia consisten en muchas ausencias, que es el factor más preocupante para muchos empleados. Piénsalo, ¿cuántas veces has esperado a compañeros de trabajo que nunca aparecieron? ¿O cuántas veces te has perdido una reunión importante porque nadie te dijo que la hora había cambiado? Puede ser bastante desafiante a veces.
Además, parece que a algunas personas les resulta demasiado complicado organizar una videoconferencia. Si bien ahorra mucho tiempo, los empleados no ven ningún otro beneficio significativo.
Es por eso que la tecnología de programación de reuniones fácil de usar es extremadamente importante, y eso es exactamente lo que proporciona una solución de reserva de salas de reuniones. Facilita la comunicación de instrucciones y cambios a todos los involucrados, y también puede ayudar al equipo a estar al tanto de todo.
Por lo tanto, una solución de reserva de salas de reuniones puede eliminar sin problemas todos los problemas anteriores.
4. Las salas de reuniones reservadas suelen ser demasiado pequeñas
En medio del distanciamiento social, planificar una sala de reuniones demasiado pequeña puede convertirse en un gran problema, ya que no desea que los asistentes se sientan incómodos durante la reunión. Significa que no hay lugar para los miembros que llegan tarde, pero también conduce a la transmisión del virus.
Como tal, cumplir con los protocolos de distanciamiento social de la sala de reuniones es primordial, especialmente ahora más que nunca. Sin embargo, el uso de una solución de reserva de salas de reuniones limita la capacidad, lo que simplifica el proceso general.
5. Sus empleados pierden mucho tiempo y energía tratando de encontrar un lugar para trabajar y colaborar.
Nadie puede negar que trabajar desde casa les ha dado a los empleados una gran ventaja, ya que les permite equilibrar bien el trabajo y la vida. También les hace sentir que controlan sus horas de trabajo, lo que les ayuda a ser más productivos.
Sin embargo, su productividad pasa factura cuando luchan por encontrar rápidamente un trabajo adecuado o conocer a sus compañeros de trabajo. Por lo tanto, encontrar una sala de reuniones adecuada se vuelve frustrante y su productividad y satisfacción laboral se reducen drásticamente. Aquí es donde la solución de reserva de salas de reuniones salva el día.
El software les permite encontrar y reservar su sala de reuniones a través de reservas en línea. También los salva de las molestias de las habitaciones doblemente reservadas, las reuniones canceladas y los lugares de reunión mal comunicados. En consecuencia, los empleados pueden ser más productivos durante sus horas de trabajo con menos tiempo perdido.
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