Con el final de la pandemia de Covid-19, el mundo se está adaptando a una nueva normalidad: las fronteras se están reabriendo, las restricciones en el tamaño de las reuniones se están relajando y el mundo está aprendiendo a vivir en este nuevo mundo pospandemia.
Los organizadores finalmente podrán organizar eventos en vivo: festivales de música, seminarios, convenciones, eventos de networking y mucho más. Después de una pausa de dos años, las personas también están saliendo de sus hogares para asistir a estos eventos.
Las restricciones a las reuniones físicas debido a la pandemia nos han obligado a pensar fuera de la caja y ser creativos con actividades socialmente distanciadas. En lugar de ser una opción marginal, los eventos virtuales se han convertido en una valiosa estrategia de mitigación de riesgos, lo que ayuda a protegerse contra las incertidumbres en el futuro, ya sea que esas incertidumbres se deriven de pandemias, restricciones de viaje, guerras u otras circunstancias inesperadas.
Sin embargo, la verdadera conexión es una necesidad siempre presente, a pesar de los puentes virtuales que hemos creado durante la pandemia. El progreso no significa que el evento virtual sea la única forma de organizar un evento, especialmente cuando las personas quieren más opciones y personalización.
Ahora miramos hacia un futuro que estará lleno de una combinación de eventos en vivo, virtuales e híbridos.
Organizar eventos no es tarea fácil
Aunque los eventos virtuales pueden parecer incómodos al principio debido a la necesidad de algunas habilidades digitales, los beneficios de un evento virtual tienden a ser mayores que los de uno físico.
No es necesario que los organizadores hagan cumplir los límites de asistentes, lo que les permite lograr una asistencia ilimitada y un mayor retorno de la inversión. Después de todo, tiene sentido desde el punto de vista comercial reducir el tamaño de los lugares grandes y, a menudo, costosos y, al mismo tiempo, atraer a más personas.
Para los asistentes, los eventos virtuales significan que los costos de viaje ya no son una barrera prohibitiva para la asistencia. Asistir a un evento desde la comodidad de su hogar también significa más facilidad, y puede grabar y ver eventos a pedido según su conveniencia y a su propio ritmo.
Sin embargo, organizar, planificar y mejorar los eventos en vivo virtuales e híbridos podría resultar una tarea más allá de las capacidades de los profesionales de eventos. Las frecuencias más altas para los eventos en línea también significan más datos, pero los datos por sí solos no pueden analizarse a sí mismos. Las plataformas tecnológicas también necesitan trabajar en múltiples integraciones, lo que requiere los conocimientos técnicos adecuados.
Además, podría ser un desafío para los organizadores de eventos mantener a los asistentes interesados. Después de todo, es un desafío pegar a los espectadores a una pantalla. Los asistentes desmotivados abandonan rápidamente, lo que genera malos resultados en el evento.
Pero, ¿qué pasaría si hubiera una plataforma que no solo pudiera ayudar a los organizadores a organizar eventos y mantener a los asistentes comprometidos, sino que también pudiera ayudar a conectar a los organizadores con expertos, planificar el evento e impulsar el éxito? sin problemas? ?
Las plataformas tecnológicas para eventos son el camino a seguir
Aquí es donde entra en juego la plataforma líder en tecnología de eventos Hubilo.
“En Hubilo, nos preocupamos por cómo reunimos a los organizadores. Nuestra alineación se basa en el retorno de la inversión (ROI) y pensamos constantemente en cómo las características pueden aportar valor a los organizadores impulsando el compromiso adecuado y creando experiencias más inmersivas”, dijo Mayank Agarwal, cofundador y director de tecnología de Hubilo. .
Para crear una plataforma que aborde por completo las necesidades de la industria, Hubilo hizo una de las cosas que mejor sabe hacer: escuchar. Con la amplia experiencia de Hubilo en eventos y los comentarios de los organizadores y asistentes, fue posible crear una plataforma que fomente las conexiones humanas orgánicas a través del rediseño de eventos.
“Es un desafío pegar a los espectadores a una pantalla. Los asistentes desmotivados abandonan rápidamente, lo que genera malos resultados en el evento. Un problema particular es que los participantes pueden perder rápidamente el interés al cambiar de pantalla. Por lo tanto, la exclusión es un tema importante a abordar. Los eventos solo tienen éxito si los participantes están satisfechos. Entonces, ¿por qué deberían estar satisfechos si no se conectaron durante la sesión?” compartió Mayank.
La plataforma de Hubilo está diseñada tanto para organizadores como para asistentes. Permite a los organizadores de eventos crear un evento que se ajuste a su visión y objetivos, al mismo tiempo que genera más participación, conexiones y asistencia. Además de los eventos virtuales, Hubilo también ha estado a la vanguardia en la introducción de eventos híbridos, combinando eventos en vivo y virtuales.
La plataforma también puede atender una amplia gama de eventos, según las necesidades de sus clientes, y las ideas son ilimitadas. Los clientes han utilizado la plataforma para celebrar bodas, cirugías en vivo, lanzamientos de ventas, cumbres educativas, ferias comerciales y laborales, ayuntamientos e incluso una fiesta de DJ, entre otros. Hubilo trabaja en estrecha colaboración con los organizadores de eventos para convertir sus visiones creativas en realidad.
Me sorprende que la plataforma Hubilo se pueda utilizar de tantas maneras diferentes. Personalmente, me encantan los ayuntamientos que organizamos en Hubilo. Es increíble ver cómo todos nosotros en tres continentes y países diferentes podemos conectarnos y participar en una sola plataforma.
Ahora comenzamos a organizar eventos físicos, pero los organizadores continúan solicitando eventos virtuales e híbridos. El mercado está en movimiento, pero aún no está completo.
– Mayank Agarwal, cofundador y director de tecnología de Hubilo
Como testimonio de su éxito, Hubilo ya ha organizado más de 12 500 eventos para más de 1000 clientes en más de 100 países hasta abril de 2020, lo que ha resultado en más de 100 millones de compromisos de eventos.
La tecnología detrás de Hubilo
Crear una experiencia única para los asistentes es posible gracias a la tecnología que fomenta la inmersión y el compromiso.
El conjunto completo de innovaciones tecnológicas de Hubilo y el soporte constante para el éxito del cliente permite a los organizadores romper con los eventos estándar y crear una experiencia de evento inmersiva para sus asistentes. Con una experiencia incomparable en todo tipo de eventos, Hubilo hace que todo, desde la planificación de eventos hasta la ejecución, sea sencillo, con soporte para incorporación, contactos y otros.
La interfaz intuitiva presenta un panel lateral que facilita la interacción en vivo entre los asistentes, patrocinadores, anfitriones y oradores en todas las etapas del evento. Los patrocinadores también pueden ganar visibilidad a través de cabinas, salas y salones, atrayendo y conectándose con clientes potenciales. Además, las capacidades integrales de análisis y puntuación de clientes potenciales facilitan la medición y optimización de los resultados de los eventos.
Los chats de sesión permiten que la audiencia interactúe con el orador y otros participantes en tiempo real y responda preguntas, encuestas, encuestas y mensajes. También hay salas y salones interactivos que fomentan la participación y las interacciones personales.
La integración de funciones de gamificación también fomenta un compromiso más profundo. Algo tan simple como los concursos y cuestionarios de selfies, y el seguimiento de la actividad a través de una tabla de clasificación, pueden ayudar a fomentar más interacciones e incluso hacer que los participantes vean eventos importantes. Los datos generados a partir de estas actividades permiten a los organizadores ver qué sesiones han atraído mejor a los asistentes y diseñar mejor los eventos futuros que coincidan con las preferencias de sus asistentes.
Ya sea un evento virtual o híbrido, lo ayudaremos a agregar valor a sus asistentes, patrocinadores y expositores. Con la suite de participación de Hubilo, puede brindarles a sus asistentes una experiencia de evento inmersiva y hacer que regresen por más. Una variedad de opciones de participación permite a los organizadores de eventos dirigirse a una variedad de audiencias y diferentes tipos de eventos.
– Mayank Agarwal, cofundador y director de tecnología de Hubilo
A medida que los eventos híbridos ganan terreno, es vital garantizar que tanto las audiencias virtuales como las presenciales estén realmente conectadas. Hubilo también tiene una aplicación móvil que permite a los espectadores presenciales y virtuales identificarse y conectarse desde cualquier lugar.
Además, la solución híbrida mejora la experiencia del evento, fomenta la participación de la audiencia y proporciona una integración perfecta.
El apoyo no termina cuando el último participante abandona la sala. Con Hubilo, los organizadores pueden comprender mejor a los asistentes a través de análisis de datos que se pueden personalizar según lo que los organizadores quieran ver.
Los organizadores pueden definir fácilmente los indicadores clave de rendimiento que desean usar para realizar un seguimiento del éxito, y Hubilo se encargará del resto. Estos indicadores pueden ser tan específicos como la forma en que los puestos fueron más populares durante un evento, hasta complejos, como cuántos puestos fueron los más populares. durante un evento. B. Cuántos asistentes disfrutaron de una parte particular del evento.
Una plataforma confiable y probada
Como una de las empresas de tecnología de eventos más grandes de la industria, el arsenal de Hubilo de innovaciones de compromiso y avances tecnológicos para la industria de eventos ha atraído a una gran cantidad de clientes notables.
Estos clientes incluyen Mercedes, PropertyGuru, AVIXA, Enterprise Singapore, Maersk Shipping, Infocomm Asia Pte Ltd, Smartly.io, Walmart, AB InBev, Roche Pharma, TedX, Stanford, Acronis, Deloitte y muchos más en Asia Pacífico, Europa y el Oriente Medio Oriente, África y Estados Unidos.
Estas empresas no tienen por qué ser las únicas con acceso a Hubilo. Cualquiera puede organizar eventos en Hubilo y está feliz de ayudar a los clientes a planificar y crear estrategias para todo el evento con su galardonado equipo de experiencia del cliente.
Hubilo ya tiene la experiencia de organizar una variedad de eventos en sus credenciales, por lo que puede estar seguro de que saben cómo manejar su evento de la manera que lo desea. Visite Hubilo hoy y vea lo que pueden hacer por usted y sus eventos.
Este artículo fue escrito en colaboración con Hubilo.
Crédito de las imágenes seleccionadas: Hubilo