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Los emprendedores saben que montar adecuadamente un negocio y constituirlo como sociedad de responsabilidad limitada (Sdn Bhd) puede ser una tarea bastante tediosa. Pero por más pequeño que sea el deber, es un paso crucial para ser propietario y administrar un negocio.
Pero ¿por qué perder el tiempo en papeleo aburrido cuando ese tiempo se puede emplear mucho mejor gestionando un equipo, desarrollando productos reales o construyendo un negocio?
Aquí es donde entran en juego los servicios de secretaría corporativa digital.
Una startup en Malasia que ofrece este tipo de servicios es iCompany. Desarrollado por expertos locales en TI bajo la guía de secretarios de empresas autorizados, iCompany ofrece una gama de servicios de secretaría de empresas en línea.
Aunque solo han pasado unos meses desde su lanzamiento oficial en noviembre de 2023, la plataforma ya ha atraído a 200 primeros usuarios para utilizar sus servicios.
Esto incluye preparar resoluciones y otra documentación, presentarlas a la Comisión de Empresas de Malasia (SSM) y respaldar el cumplimiento continuo y las tareas de secretaría.
Y, por supuesto, estos servicios resultan especialmente útiles a la hora de crear una empresa.
“La mayoría de los empresarios, si no todos, tienen miedo de iniciar un negocio”, afirmó Asyraq Rashid, fundador y director ejecutivo de iCompany. “iCompany ofrece la tranquilidad de poder hacer esto de forma cómoda y conveniente, en cualquier momento y en cualquier lugar”.
iCompany puede lograr esto a través de sus innovadoras funciones habilitadas para IA, incluido SAIRA (Asistente remoto de inteligencia artificial secretarial) y otras funciones de automatización avanzadas.
Al utilizar la tecnología, no se requieren trámites ni citas. Y más allá de la fundación, la plataforma también puede ayudar a los empresarios a abordar otras cuestiones de cumplimiento.
Un equipo de expertos
En declaraciones a Vulcan Post sobre su motivación para iniciar iCompany, Asyraq compartió que escuchó directamente de empresarios sobre las dificultades de registrar una empresa.
“Cuando hablo con la gente sobre por qué no crean una Sdn Bhd para su negocio, los problemas son siempre los mismos”, reveló. “El costo es lo primero, la complejidad lo segundo y la disponibilidad lo último”.
Y iCompany quiere resolver todo eso y al mismo tiempo ofrecer comodidad.
Asyraq, en particular, comprende las complicaciones de la Ley de Sociedades, con la que está familiarizado desde su pasantía en la Comisión de Valores en 2008.
Además del propio Asyraq, un ex regulador de la Comisión de Valores con experiencia como abogado y secretario de la empresa, el equipo de iCompany también incluye a un ex auditor experimentado y desarrolladores de TI capacitados en seguridad y cumplimiento empresarial.
“No tenemos el título de ‘expertos’, pero tenemos más de 50 años de experiencia combinada en un equipo de seis personas”, afirmó.
La confiabilidad de este equipo podría ser una de las razones por las que organizaciones como MyData-SSM han elegido trabajar con iCompany.
En particular, los servicios de iCompany se han integrado con MyData-SSM, el proveedor de servicios oficial y líder de la Comisión de Empresas de Malasia (SSM), para mejorar aún más la eficiencia y confiabilidad del proceso de incorporación y otras actividades de cumplimiento.
Especialmente porque iCompany es una empresa tan joven, esta asociación ayuda a solidificar el estatus de iCompany como plataforma confiable para secretarias digitales.
“Después de varios correos electrónicos e incesantes llamadas telefónicas, MyData-SSM acordó reunirse con nosotros”, informó Asyraq sobre el proceso. “Nos desestimaron como a otros secretarios digitales autoproclamados de una empresa, pero solicitamos la posibilidad de una presentación real, algo que algunos de ellos intentaron ellos mismos”.
“Y eso es todo”, anunció con orgullo el fundador. “Eso selló el trato”.
Destaca de la competencia
Como mencionó la propia Asyraq, existen bastantes empresas de secretaría de empresas digitales. Sin embargo, cree que muchos de estos sitios no cubren todo el ámbito del trabajo como secretario de una empresa.
Señala que muchos de sus sistemas no son intuitivos para los usuarios y, a menudo, tienen un número limitado de ofertas de servicios que se pueden realizar en línea.
Por otro lado, iCompany es un sistema de extremo a extremo que permite a los usuarios integrar, administrar todas las Sdn Bhds y hacer lo necesario para cumplir con la ley.
Además, Asyraq está convencida de que todo esto se ofrece a un precio asequible, lo que se consigue gracias a la automatización del sistema iCompany. Según el fundador, el equipo quiere estar completamente automatizado para 2026.
Aparte de estos puntos de venta únicos, Asyraq también se enorgullece de anunciar que iCompany es propiedad exclusiva de un malasio y está desarrollada por desarrolladores de TI de Malasia. También afirmó que la empresa sólo está en el mercado y aún no tiene préstamos, inversiones ni apoyo.
“Por supuesto, hay errores y correcciones por ahora, pero confiamos en que estamos en el camino correcto para convertirnos en el principal secretario de empresas digitales de Malasia y líder del mercado en tecnología regulatoria”, dijo.
Para aquellos que valoran la seguridad, iCompany utiliza una arquitectura sin cabeza, lo que significa que el front-end del sistema iCompany está desacoplado y separado del backend.
Además, solo se puede acceder a los servidores internamente, por lo que la red no está abierta al público.
El equipo también pretende implementar E-KYC (Electronic Know Your Customer) antes de finales de marzo.
El futuro de la empresa.
Para finales de este año, iCompany espera ayudar a registrar 1.000 Sdn Bhds a través de su plataforma. Una vez logrado esto, esperan duplicar el crecimiento en los años siguientes.
Todo esto ayudará a la startup a lograr su objetivo de convertirse en la puerta de entrada empresarial preferida para la región de la ASEAN.
Con esta visión, Asyraq y su equipo están trabajando para liderar la industria de la tecnología regulatoria.
“iCompany trata de redefinir la eficiencia y ofrecer una experiencia de valor por dinero que cambie el paradigma”, dijo Asyraq. “Estamos en 2024 y ser propietario de una Sdn Bhd no debería ser una tarea ardua”.
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