Piense en la neblina de los últimos años e intente recordar cómo era la vida laboral en febrero de 2020. ¿Recuerda encontrarse con compañeros de trabajo en su camino al café o inclinarse sobre su hombro para discutir un problema? ¿Recuerdas cuando el zoom era más una herramienta ocasional que una forma de vida?
Ahora imagina tu vida laboral en estos días. Si bien algunos de ustedes pueden regresar a la oficina, es probable que muchos de estos encuentros casuales en la vida real antes de que la pandemia se hiciera en línea para siempre. El resultado es que su agenda está aún más abarrotada de lo que estaba antes de la pandemia (cuando la mayoría de nosotros ya nos hemos quejado de la hinchazón).
¿Cómo está afectando este cambio hacia más reuniones a su calendario y productividad? Un nuevo informe de la puesta en marcha de “Smart Calendar”, Reclaim.ai El análisis de los datos de 15.000 expertos revela un panorama alarmante.
Ahora pasamos más de la mitad de nuestras semanas de trabajo en reuniones.
Antes de la pandemia, los trabajadores promedio pasaban 14,2 horas en reuniones, según cifras de Reclaim.ai. Ahora pasan 21,5 horas. Ese es un salto bastante grande, pero los números se ven aún más sombríos cuando se acerca el tipo de registros uno a uno que han reemplazado los encuentros aleatorios en la oficina y las visitas rápidas a nuestro pasado anterior a Covid.
“Las reuniones individuales impulsaron la inflación en las reuniones pandémicas, lo que representa el 79,6 por ciento de las nuevas reuniones. Informes de registro
La única buena noticia entre estas alarmantes estadísticas es que Reclaim.ai ha descubierto que la duración de cada llamada individual está disminuyendo a medida que los empleados aprenden a realizar llamadas rápidas en lugar de planificar periodos largos de media hora o más. Y según el cofundador de Reclaim.ai, Patrick Lightbody, estas conversaciones personales menos formales pueden ser muy útiles.
“Estos no solicitados, no planificados, cinco [or] Llamadas de diez minutos en las que trabajas en algo y simplemente te pones al día, eso ayudó mucho “, dijo a Protocol.
Las raíces psicológicas del encuentro de la flatulencia.
Pero eso es un pequeño rayo de luz para una imagen bastante sombría en general. Con reuniones que ocupan más de la mitad de una semana tradicional de 40 horas, y el profesional promedio combina 25 reuniones a la semana, es increíble que podamos llegar a cualquier parte. ¿Qué tengo que hacer?
Lightfoot ofrece los habituales consejos prácticos sobre cómo comprobar su calendario para las reuniones de zombis que ya no necesitan estar presentes, asegurándose de planificar solo el tiempo que necesita. Por ejemplo, ¿este check-in tiene que ser cada semana o podría ser cada diez días? ¿Podría exprimir todo lo que necesita decir en 10 minutos en lugar de 30 minutos?
Probablemente haya escuchado todos estos consejos antes y todavía está luchando por contener sus reuniones. ¿Por qué? Porque el verdadero problema no es la falta de conocimiento o las herramientas equivocadas, sino la psicología humana. Así que señalo a los lectores que luchan por domar sus calendarios abarrotados este fascinante artículo de HBR.
Escrito por un profesor de economía de Harvard y dos fundadores que desarrollan una nueva herramienta en línea para mejores reuniones, el artículo profundiza en las raíces psicológicas de la reunión de gas e identifica seis razones por las que llenamos nuestro calendario con reuniones inútiles, que incluyen:
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Conoce a FOMO. Este se explica por sí mismo.
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Las reuniones como dispositivos de compromiso. Usamos las reuniones como herramientas para lograr que las personas cumplan sus promesas dándoles una cita para informar a su jefe sobre su progreso. “La reunión en sí es a menudo innecesaria, ya que las personas simplemente informan sobre cómo lograron o no alcanzaron el objetivo acordado”, afirman los autores de HBR.
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El efecto de pura urgencia. “Cuando estamos estresados, hacer tareas aparentemente urgentes (pero en realidad sin importancia) puede traer algo de alivio, “explica que los autores cancelan, incluso si objetivamente no son tan importantes como nuestro otro trabajo”.
Una vez que comprenda estas causas fundamentales de su programa de reuniones metastásicas, hay una manera mucho mejor de reducirlas. Lea más sobre estrategias específicas aquí..