La simplicidad y conveniencia del correo electrónico han hecho que la sobrecarga de mensajes sea un problema real. Ahora, empresas, amigos, comités, colegas, redes sociales, aplicaciones, organizaciones, familiares, spammers y bots están bombardeando nuestras bandejas de entrada día y noche, convirtiendo esta forma de comunicación aparentemente mágica en un lodazal inflado de mensajes sin importancia que enviaremos. Nunca te pongas a leer.
Pero puede mejorar las cosas usando listas blancas. Esta característica ha estado presente en la mayoría de los clientes de correo electrónico durante años y le brinda más control sobre qué mensajes realmente le llegan.
Cómo funcionan las listas blancas de correo electrónico
Si piensa en todos los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada todos los días, puede notar que la mayoría no los solicitó y no están dirigidos específicamente a usted. Esta actitud permisiva hacia el correo electrónico es la razón por la cual los mensajes continúan acumulándose hasta un punto desalentador.
En lugar de dejar pasar todo y luego tratar de filtrar la basura, el enfoque normal para la administración de correo electrónico, una lista blanca es una alternativa más proactiva. Estará configurando una lista de contactos de los que realmente está feliz de recibir mensajes, y su cliente de correo electrónico degradará al resto desde el primer momento. Es su bandeja de entrada después de todo, y tal vez sea hora de que se vuelva más estricto en términos de lo que se permite acceder a ella.
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Para todos esos correos electrónicos que no están en la lista blanca, la degradación se verá diferente según la aplicación de correo electrónico que use y cómo configure sus listas blancas. A menos que sea muy valiente, probablemente no quiera enviar todo lo que no está en su lista blanca directamente a la papelera. Una alternativa más práctica es marcar estos mensajes como menos importantes o moverlos a una carpeta diferente para revisarlos más tarde, por ejemplo. Dejar de priorizar estos correos electrónicos hará que distraigan menos, por lo que puede concentrarse en los mensajes que realmente requieren su atención.
Tenga en cuenta que al usar listas blancas, siempre corre el riesgo de perderse algo realmente importante de alguien que no está en su lista. Es por eso que siempre es una buena idea adquirir el hábito de revisar ocasionalmente los mensajes que no están en la lista blanca.
Cómo configurar listas blancas en su bandeja de entrada
Las diferentes aplicaciones de correo electrónico adoptan diferentes enfoques para la inclusión en la lista blanca, por lo que deberá ver qué ofrece el programa de su elección y configurarlo en consecuencia. Lo que es más importante, por lo general tendrá mucha flexibilidad a la hora de elegir lo que sucederá con sus mensajes incluidos en la lista blanca y no incluidos en la lista blanca.
En Gmail en la web, haga clic en el ícono de opciones de búsqueda (tres controles deslizantes) a la derecha del cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla e ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea incluir en la lista blanca en el Del campo. Hacer clic Crear filtro y decida qué significa la inclusión en la lista blanca en Gmail: puede destacar automáticamente los correos electrónicos incluidos en la lista blanca, usar etiquetas para marcarlos como importantes o categorizarlos como correos electrónicos prioritarios, por ejemplo. Y sea lo que sea lo que elijas hacer, no olvides seleccionar Nunca lo envíes a Spam.
Luego puede usar estas etiquetas para ayudarlo a administrar su correo electrónico. Puede configurar Gmail en la web para que muestre primero los mensajes destacados (haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha, luego Protagonizó primero); o puede configurar la aplicación móvil de Gmail para que solo le envíe una notificación cuando llegue un correo electrónico prioritario. Incluso podría crear una etiqueta de lista blanca dedicada y luego usarla para priorizar estos mensajes en la web y en su teléfono.
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La aplicación Microsoft Mail que viene con Windows no tiene una función de lista blanca, pero Outlook en la web sí. Para usarlo, haz clic en el ícono de la rueda dentada (arriba a la derecha), luego elige Ver todas las configuraciones de Outlook, Correo electrónico, Reglasy Agregar nueva regla. Puede hacer que Outlook ancle correos electrónicos de remitentes específicos en la parte superior de su bandeja de entrada, marcarlos como importantes, categorizarlos o agregarlos a una carpeta específica.
En Apple Mail en macOS, puede iniciar la lista blanca haciendo clic en Correo, Ajustesy Reglas. Seleccione Agregar reglay cree uno para el contacto que desea incluir en la lista blanca. En Apple Mail, puede mover estos mensajes a una carpeta específica, aplicarles una bandera o configurarlos para que tengan un color específico para ayudarlo a administrarlos mejor. También puede asegurarse de que estos correos electrónicos reproduzcan un sonido o soliciten una notificación de macOS cuando lleguen, de modo que solo los correos electrónicos más importantes capten su atención.